Новое собрание подтверждает предыдущее проведенное с нарушением

Общее собрание в МКД в условиях эпидемии: провести, отменить или изменить форму ания. Как действовать

08.04.2020

Не стоит проводить ОСС сейчас, когда в большинстве регионов введен режим полной самоизоляции. В рекомендации мы рассказали, можно ли изменить форму ОСС и чем грозит отказ от проведения собрания.

Почему не стоит проводить общее собрание в период эпидемии коронавируса

Участие собственников подвергает риску их здоровье и здоровье сотрудников УО, ТСЖ, ЖСК. Форма ания влияет на степень риска, но нет формы, которая исключит любой риск заражения, и вот почему.

Существует три формы ОСС: очная, заочная и очно-заочная. Заочная форма кажется подходящей для ситуации с карантином, но только на первый взгляд.

Во-первых, нельзя провести ОСС в заочной форме, если ранее по этой же повестке не было попытки провести собрание с этой же повесткой в очной форме. Это правило заложено в ЖК, его не меняли в связи с пандемией коронавируса.

Во-вторых, Правительство каждый день ужесточает административную и уголовную ответственность за несоблюдение карантина, вводит новые санкции за нарушения в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Проводя собрание, вы рискуете попасть под ответственность.

В-третьих, инфекционисты говорят о том, что коронавирус COVID-19 может сохраняться на бумажных и других поверхностях несколько дней. Это означает, что опасность сохраняется на бланках решений и на ящиках, куда собственники будут сдавать заполненные решения. В таком случае риску заражения подвергаются люди, которые будут проводить подсчет .

Очно-заочная и очная формы ОСС подразумевают личное присутствие собственников. В условиях соблюдения карантина и самоизоляции люди не смогут принять участие лично, тогда собрание просто не состоится.

Как действовать, если собрание уже запланировали

Мы рекомендуем отменить запланированное ОСС, чтобы не подвергать опасности собственников помещений и своих сотрудников.

Кроме того, утвердили штрафы за нарушение санитарно-эпидемиологических норм и нарушение карантина при режиме ЧС или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих.

Ситуация:

“мы обязаны провести ОСС, чтобы определить порядок погашения задолженности по взносам на капремонт, нужно ли его отменять

Лучше отменить ОСС. Действительно, владелец спецсчета при определенных условиях обязан провести ОСС, чтобы принять решение, в каком порядке погасить задолженность по взносам на капремонт (ч. 9 ст. 173 ЖК).

Вместе с тем, случившаяся эпидемия – это форс-мажор, что уже признают власти.

По какой процедуре можно отменить ОСС

Закон не предусматривает специального порядка, как отменить или перенести ОСС. В ЖК даже нет такой формулировки, как отмена собрания.

Мы предлагаем отменить ОСС тем же способом, которым вы о нем уведомили, – известите собственников помещений в МКД. Не стоит переносить ОСС, ведь придется указать новые сроки, а о них пока рассуждать сложно.

Составьте сообщение, в котором укажите причину отмены и возможные последствия, если они есть. Также укажите, что собрание состоится после окончания эпидемии, о чем вы уведомите дополнительно.

Направьте сообщение об отмене ОСС по адресам электронной почты, опубликуйте в чате с жителями, разместите на первом этаже в подъездах. Жители, которые находятся на самоизоляции, но выходят вынести мусор или за продуктами, смогут также увидеть сообщение об отмене ОСС.

Закон не предусматривает специальные способы уведомления об отмене собрания, поэтому вы можете выбрать любой удобный для вас способ.

Сообщение направьте всем собственникам тем же способом, которым уведомляете об ОСС, а также по дополнительным каналам.

Ситуация

можно ли закончить ОСС, которое уже идет, но срок окончания приема решений попадает на карантин

Есть два варианта в текущих условиях: отменить или закончить ОСС, если вопросы в повестке жизненно важные.

По важным вопросам можно завершить заочную часть ОСС, но соблюсти меры предосторожности.

Инфекционисты в открытых источниках информации сообщают о том, что коронавирус может оставаться на бумаге. Это означает, что риску заражения подвергаются люди, которые будут проводить подсчет .

В таком случае не собирайте письменные решения в ящик – используйте открытые поверхности, а подсчет производите не ранее чем через пять дней после окончания сбора решений, чтобы коронавирус погиб.

Сроки составления протокола это позволяют.

Сотрудник, который будет сканировать решения собственников, должен делать это в одноразовых перчатках. Подсчитать голоса члены счетной комиссии могут дистанционно по сканам решений.

Отмените ОСС, если вопросы повестки не требуют срочных решений.

Как зафиксировать причины, почему вы отменили ОСС

Чтобы впоследствии доказать, что вы отменили ОСС не по своей воле, собирайте документы. Собирайте документы в пользу того, что действовали в условиях форс-мажора.

Если возникнет спор или конфликт, у вас должно быть подтверждение того, что провести собрание было невозможно. Согласно пункту 1.3 положения о порядке свидетельствования ТПП обстоятельств непреодолимой силы, являющегося приложением к постановлению Правления ТПП от 23.12.2015 № 173-14, массовые заболевания относят к форс-мажору.

Создайте папку и сохраните все документы, которые подтверждают эпидемиологическую ситуацию и карантин (всеобщую самоизоляцию) в вашем субъекте РФ. Это могут быть федеральные, региональные и местные нормативно-правовые акты, письма местных органов власти, письма контрольно-надзорных органов.

Органы власти и органы МСУ могут дополнительно выкладывать на своих сайтах информацию о запрете на проведение ОСС. Сделайте скриншоты этих страниц и сохраните у себя. Например, в некоторых регионах ГЖИ письменно обращается к управленцам с просьбой временно не проводить ОСС.

Рисунок 3. Пример письма ГЖИ с просьбой временно не проводить ОСС

Если собрание нужно было провести незадолго до того, как начался карантин, вложите в папку документы, подтверждающие уведомление собственников о проведении ОСС. Также вложите сообщение о том, что собрание вы отменили из-за эпидемии коронавируса. Так вы подтвердите, что предприняли все, чтобы провести собрание, но не смогли его завершить, так как не могли подвергать риску здоровье граждан.

 © Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»

Источник: https://domostroy.kvado.ru/news/22874

Имеют ли право члены СНТ отменить решение прежнего собрания

Добрый день уважаемые читатели,

Сегодня решила написать о своем мнении по вопросу отмены ранее принятых решений последующими собраниями.

Руководствоваться будем нормами действующего законодательства, а именно 217-ФЗ и ГК РФ.

Итак начнем,

некоторым членам товарищества, членам правления и членам ревизионных комиссий в нашей стране часто кажется, что они могут на общем собрании членов товарищества (далее — ОС) принимать хоть какие решения. И рождаются на свет протоколы собрания, при виде которых как члены товарищества, так и юристы хватаются за голову.

Общее собрание членов товарищества по своей правовой природе – высший орган товариществом. У ОС есть право принимать определенные решения, но не закреплено право их отменять.

Давайте обратимся к законодательству, 217-ФЗ, а именно к статье 17.

Смотрим, какие вопросы мы можем обсудить и принять по ним решения.

1. К исключительной компетенции общего собрания членов товарищества относятся:

1) изменение устава товарищества;

2) избрание органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;

4) принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;

5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;

6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества;

7) прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества;

принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества;

9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества;

10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;

11) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора);

12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом;

13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;

14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества;

15) утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

16) рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

17) утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;

18) утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества;

19) определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества;

20) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества;

21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;

22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;

23) принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

Все, иных вопросов нет в компетенции общего собрания.

Вывод: действующее законодательство (217-ФЗ) не предусматривает права членов товарищества отменять ранее принятые решения ОС. Отмена принятых ранее решений ОС не относится к компетенции общего собрания членов товарищества и законодательно не предусмотрено включение такого вопроса в повестку ОС членов товарищества!

Откуда берется уверенность что можно обсуждать и принимать решения по любым вопросам для меня абсолютно непонятно.

ОСС не может отменить решение, не относящееся к его компетенции!

Такое решение однозначно будет являться ничтожным, опять же смотрим нормы права, а именно ГК РФ, ст. 181.5.

217-ФЗ, как и Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) в отношении общих собраний не предусматривает возможность отмены прежнего решения. Так как каждое принятое решение собрания порождает определенные правовые последствия как для участников, так и иных лиц: кредиторов, собственников и т.д.

В силу пункта 2 ст. 181.

1 ГК РФ решение собрания, с которым закон связывает гражданско-правовые последствия, порождает правовые последствия, на которые решение собрания направлено, для всех лиц, имевших право участвовать в данном собрании (участников юридического лица, сособственников, кредиторов при банкротстве и других – участников гражданско-правового сообщества), а также для иных лиц, если это установлено законом или вытекает из существа отношений.

Думается, не зря в законе указано именно так. И решение собрания не просто бумажка в виде протокола и иных документов, а официально признаваемое на уровне закона волеизъявление отдельных граждан и (или) гражданско-правовых сообществ, которое порождает правовые последствия не только для самих принявших решение граждан.

В пункте 2 ст. 181.4 ГК РФ установлено, что решение собрания не может быть признано судом недействительным по основаниям, связанным с нарушением порядка принятия решения, если оно подтверждено решением последующего собрания, принятым в установленном порядке до вынесения решения суда.

То есть, в законе четко прописано право последующего собрания подтвердить решение прежнего собрания, но никак не отменить его.

Таким образом, решение общего собрания членов товарищества об отмене прежнего решения ОС ничтожно в силу вышеуказанных норм ГК РФ, как принятое по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания.

Так что уважаемые фантазеры – садоводы, руководствуясь нормами права признать недействительным решение ОС может только суд.

Вы можете или соглашаться с моим мнением или не соглашаться.

Но давайте все таки руководствоваться нормами действующего законодательства, а не своими “хотелками”.

20.11.2019

© 2016-2019г.г., «Азбука грамотного садовода», Шаврина Л.А.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5adf09d355876b8b5f2317af/imeiut-li-pravo-chleny-snt-otmenit-reshenie-prejnego-sobraniia-5dd4de718887190203ca0aa3

Годовое общее собрание участников vs COVID-19 — Право на vc.ru

Многие представители бизнеса прекрасно знают, что, согласно статье 34 Закона об ООО, каждое Общество обязано провести годовое общее собрание участников в срок с 1 марта по 30 апреля.

Хотя для большинства Обществ годовое собрание для утверждения годовых отчетов является скорее некой формальностью и, к сожалению, мало кто реально собирается и проводит именно годовое собрание.

Нарушая императивные нормы законодательства и не проводя подобного собрания, хоть и формального во многих случаях, Общество рискует быть привлеченным к административной ответственности. Согласно ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ, подобное нарушение влечет следующие штрафы:

для юрлиц – от 500 000 до 700 000 рублей;

для ЕИО – от 25 000 до 30 000 рублей;

для граждан – от 2000 до 4000 рублей.

К ответственности Общество может привлечь Банк России, расследование обычно начинается на основании жалобы участника ООО, который посчитал, что его права были ущемлены, или если между участниками имеется корпоративный конфликт и одна из сторон активно ищет повод «зацепиться» (так называемые корпоративные шантажисты).

Вряд ли такие участники оставят вас в покое и в период пандемии, поэтому необходимо быть готовыми к тому, чтобы от них отбиваться.

Но, с учетом сложившихся обстоятельств, для многих долгое время оставалось загадкой, что же делать: ведь 30 апреля уже на носу, а проведение заочных годовых общих собраний участников прямо запрещено законом об ООО (абз. 2 п. 1 ст. 38 Закона об ООО).

7 апреля 2020 года принят новый ФЗ № 115-ФЗ, согласно которому очередное общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью в 2020 году проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через девять месяцев после окончания финансового года (пп.2 п.4 ст. 12). Таким образом, Общества могут провести общее собрание участников не позднее 30 сентября 2020 года.

Хотя время еще есть, генеральным директорам не стоит расслабляться: необходимо подготовиться к годовому общему собранию участников в любом случае и не нарушить нормы закона, так как в последующем штрафы, взысканные с Общества, могут быть взысканы с генерального директора по иску любого участника ООО – ведь это убытки Общества, понесенные им по причине нарушения корпоративного законодательства единоличным исполнительным органом.

За что Общество могут оштрафовать:

· Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников.

· Нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания.

На практике чаще штрафуют за:

· Нарушение сроков созыва общего собрания участников, установленных уставом или законом.

· Пропуск срока проведения годового общего собрания участников.

· Непроведение годового общего собрания участников.

Если все-таки так получилось, что штраф у Общества есть, то для минимизации рисков взыскания убытков с генерального директора пробуйте его оспорить.

Для оспаривания есть три основания:

· У данного административного правонарушения отсутствует состав правонарушения. Например, представитель участника вносит дополнения в повестку дня, однако вы их не внесли, потому что представитель не приложил доверенность и вы не могли точно знать, есть ли у данного представителя такие полномочия.

· Деяние малозначительное. Например, если вы предупредили позже срока или вообще не отправили уведомление, участник все равно присутствовал на собрании и ал.

· Истек срока давности. Например, прошел один год с того момента, как Общество должно было созвать годовое общее собрание участников.

Этап 1. Подготовка к проведению очередного общего собрания

1.1. Принятие решения о проведении годового ОСУ ООО

Генеральный директор на основании статьи 34 Закона об ООО принимает решение о проведении годового ОСУ. Если в Обществе есть Совет директоров и к его компетенции уставом отнесены вопросы, связанные с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников (пп. 10 п. 2.

1 ст. 32 Закона об ООО), то решение принимает Совет директоров. Учитывая, что Закон об ООО не содержит положений о том, какие действия должны быть совершены для созыва общего собрания, необходимо руководствоваться уставом ООО или внутренним документом об общем собрании участников.

1.2. решения о созыве годового ОСУ

1. Наименование органа, принявшего решение о проведении общего собрания участников ООО.

2. Дату, время и место проведения годового ОСУ.

3. Форма проведения годового ОСУ (совместное присутствие).

4. Повестка дня годового ОСУ (абз. 2 ст. 34 Закона об ООО):

· утверждение годового отчета;

· утверждение годового бух. баланса.

5. Порядок сообщения о проведении годового ОСУ.

Если порядок и способы получения информации не определены уставом, она должна быть направлена вместе с уведомлением о созыве общего собрания (абз. 2 п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Данные материалы должны быть предоставлены для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО всем участникам в течение 30 дней до проведения общего собрания. По требованию участника Общество обязано предоставить копии указанных документов (абз. 3 п. 3, п. 4 ст. 36 Закона об ООО).

Этап 2. Рассылка уведомлений о проведении годового ОСУ

2.1. Рассылка уведомлений должна быть произведена всем лицам, указанным в списке участников, по адресам, указанным ими в качестве места жительства или места нахождения (по общему правилу заказным письмом), или по электронным адресам.

Этап 3. Внесение дополнений в повестку дня

3.1. Любой участник вправе внести дополнения в повестку дня (не позднее чем за 15 дней до даты проведения собрания). Они могут быть направлены любым способом, предусмотренным документами Общества.

3.2. Общество обязано разослать всем участникам внесенные дополнения в повестку дня (не позднее чем за 10 дней до даты проведения собрания).

Общество обязано включить дополнительный вопрос в повестку дня, если только он:

1. Не относится к компетенции общего собрания участников ООО.

[1] Указана процедура проведения общего собрания в соответствии с законом. Обращаем внимание, что вашим уставом могут быть установлены иные сроки.

2. Не соответствует требованиям федеральных законов.

Этап 4. Проведение годового ОСУ

4.1. Регистрация участников, прибывших для участия в годовом ОСУ

Согласно общим положениям о порядке регистрации (ст. 37 Закона об ООО) перед открытием общего собрания все прибывшие участники, а также их представители должны быть зарегистрированы. Лица, не прошедшие регистрацию, лишаются права ать.

Поскольку Закон об ООО не устанавливает порядка регистрации участников, прибывших на собрание, Общество вправе самостоятельно определить такой порядок в уставе или во внутреннем документе, регулирующем деятельность общего собрания.

4.2.Лица, осуществляющие регистрацию участников

Регистрацию участников общего собрания могут осуществлять следующие лица:

1. Единоличный исполнительный орган.

2. Председатель совета директоров (наблюдательного совета) Общества, если общее собрание участников ООО созвано советом директоров (наблюдательным советом).

3. Конкретное лицо или орган, обязанные осуществлять регистрацию участников Общества, прибывших на собрание.

Такое лицо может быть определено внутренним документом, регламентирующим порядок проведения общих собраний участников. Если оно не определено внутренним документом Общества, единоличный исполнительный орган либо лицо, созывающее собрание, вправе передать свои функции по регистрации любому иному лицу.

Протокол является документом, доказывающим факт проведения собрания.

· единоличный исполнительный орган;

· в случае его отсутствия – председательствующий;

Протокол должен содержать следующую информацию:

1) дату, время и место проведения собрания;

2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;

3) результаты ания по каждому вопросу повестки дня;

4) сведения о лицах, проводивших подсчет ;

5) сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

1) председатель и секретарь;

2) участники Общества (если это предусмотрено уставом);

3) нотариус (по общему правилу – если уставом не предусмотрен способ подтверждения решений).

В течение 10 дней после составления протокола его необходимо отправить всем участникам Общества тем же способом, которым направляли уведомление о созыве.

Последствия ненаправления участникам копий протокола годового ОСУ

Если Общество (ЕИО) не направило участникам ООО копии протокола общего собрания, они могут быть оштрафованы ЦБ РФ (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Последствия принятия решения общего собрания с нарушением порядка его принятия

Решение общего собрания участников, принятое с нарушением установленного законом порядка, может быть признано судом недействительным (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ). Пункт 1 ст.

43 Закона об ООО предусматривает, что решение собрания может быть признано судом недействительным по заявлению участника Общества, который не принимал участия в ании или ал против оспариваемого решения, если оно принято с нарушением требований Закона об ООО, иных нормативных правовых актов РФ, устава Общества и нарушает права и законные интересы упомянутого участника.

Источник: https://vc.ru/legal/118639-godovoe-obshchee-sobranie-uchastnikov-vs-covid-19

Общее собрание и ание в режиме самоизоляции: как решить проблему и не нарушать закон

Весенние месяцы — самое популярное время для проведения собраний в СНТ. Но 2020 год преподнес неприятный сюрприз: теперь даже для поездки на дачу нужно получать пропуск, про общие собрания в режиме самоизоляции речи не идет вовсе. Что делать председателям в такой ситуации и как провести собрание СНТ в режиме коронавируса?

Почему проводить собрания запрещено

Согласно статье 17 Федерального закона № 217-ФЗ, общие собрания садоводов должны проходить как минимум раз в год. Если собрание провели в начале лета прошлого года, то сейчас товарищество нуждается в средствах к существованию, а значит и собрание становится острой необходимостью. Особенно если приближается срок переизбрания председателя.

Но как быть, если несмотря на окончание нерабочих дней в России, сделать это по-прежнему невозможно как минимум по двум причинам?1. Во-первых, собрание членов СНТ в условиях карантина приравнивается к массовым мероприятиям, которые в нашей стране по-прежнему запрещены.2. Во-вторых, многие дачники в силу своего возраста относятся к группе повышенного риска.

А для них режим самоизоляции был продлен.

Нужна помощь в проведении собрания?

Опытные председатели и юристы помогут подготовить и провести!

Как провести собрание – советы юристов

Как же решить проблему, не нарушая закона? Выход ищут юристы. Например, компания «Хакимова, Харитонов и партнеры» предложила зацепиться за пункт 23 статьи 17 закона № 217-ФЗ. Этот пункт гласит: если кворум на общем собрании не был собран, в дальнейшем решение по запланированным вопросам может быть принято путем проведения очно-заочного ания.

Учитывая такую возможность, юристы предложили провести общее собрание на карантине по следующей схеме. Назначить день для общей встречи членов СНТ, сформировать повестку и перечень обсуждаемых тем. Не менее чем за 14 дней объявить о проведении собрания.

(Внимание! Есть нюансы)Разослать информацию всем садоводам, а также разместить объявление на информационном стенде и на официальном сайте СНТ. Все эти моменты обязательно зафиксировать с помощью фото- и видеосъемки. Если у вашего товарищества еще нет интернет-ресурса, вы можете создать сайт для СНТ бесплатно на нашем сервисе.

В назначенный день по причине действия режима самоизоляции общее собрание не состоится: люди просто не придут на него, а, значит, кворум не соберется.

После этого потребуется уведомить всех садоводов, что кворум общего собрания не был собран. Значит, и ание по вопросам, внесенным в повестку, будет проводиться в очно-заочной форме.

Председателю нужно назначить дату нового собрания, которое пройдет после заочного ания. Вся эта информация рассылается членам СНТ по электронной или обычной почте, а также размещается на стенде товарищества. Также садоводам передаются бюллетени для ания.

К назначенной дате нужно собрать заполненные бланки и провести собрание, на котором могут присутствовать только председатель СНТ и 2-3 представителя правления.

Завершающим этапом станет формирование протокола о результатах ания с подсчетом по бюллетеням, а также членов правления, присутствовавших очно.

Все результаты ания размещаются на информационном стенде товарищества и на официальном сайте СНТ.

Юридические услуги для СНТ

Низкие цены!

Но у формы, предложенной юристами, есть несколько важных недочетов.

• Голосование получится растянутым по времени.
• Кому-то придется брать на себя ответственность по доставке бюллетеней членам СНТ. Учитывая, что многие дачники не постоянно проживают на территории товарищества, сделать это будет весьма проблематично.
• Размещение информации о проведении общего собрания во время эпидемии является поводом для штрафа, выписанного на юридическое лицо за нарушение режима самоизоляции. Этот штраф может быть выписан на основании распоряжения местных властей.

Чтобы избежать денежного наказания, нужно правильно составить объявление. В нем нужно объяснить членам СНТ, что для проведения очно-заочного ания необходимо сначала объявить об очном собрании. Далее указать, что из-за форс-мажора, связанного с эпидемией коронавируса, созыв такого собрания невозможен. Поэтому в дальнейшем ание будет проведено в заочной форме, а по результатам его состоится очно-заочное собрание.

Власти обещают внести поправки в ФЗ № 217

Подобная форма проведения общего собрания в режиме самоизоляции далеко не совершенна. И чтобы решить проблему, в Совете Федерации подготовили законопроект, который позволит членам СНТ проводить собрания в заочной форме.

По мнению автора инициативы – главы Комитета Совета Федерации по экономической политике Андрея Кутепова – в статью №17 закона №217-ФЗ нужно срочно внести изменения. Новые поправки должны разрешить садоводам проводить собрания в заочной форме не только до снятия карантина, но и вплоть до конца 2020 года.

Сейчас это необходимо, чтобы не откладывать важные для СНТ проблемы, но и не создавать угрозы распространения коронавируса. В онлайн-формате Кутепов предлагает утверждать хотя бы такие первостепенные вопросы, как:

• избрание председателя;
• утверждение сметы товарищества;
• согласование размера и правил уплаты взносов.

Эти вопросы являются «критически важными для функционирования СНТ, добавил законодатель. Его мнение поддержали в большинстве фракций Госдумы, но при условии строгого регламентирования правил проведения процедуры, чтобы не допустить злоупотребления при ании.

Также было высказано мнение, что каждый член СНТ, принимающий участие в заочном ании, должен быть идентифицирован. И только в таком случае его голос будет признан легитимным. «Если же делать опрос по телефону и считать это заочной формой, то такая процедура может породить негативные последствия», — считает зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Решает не только закон, но и Устав

Даже если законопроект, предложенный Кутеповым, будет утвержден и в ст. 17 Федерального закона № 217-ФЗ «О садоводстве и огородничестве» внесут поправки, этого недостаточно для перехода на «удаленный» формат.

Есть и еще одна сложность: необходимо, чтобы условия и правила проведения заочного ания были прописаны в Уставе СНТ. Данное требование предусмотрено в п.16 ст. 8 закона №217-ФЗ.

Подробнее об Уставе СНТ с образцом типового документа

Устав товарищества должен содержать:

• образец бюллетеня для заочного ания;
• описание порядка информирования членов товарищества о повестке заочного ания, ознакомления с необходимыми документами и сведениями;
• ограничения по срокам для проведения процедуры заочного ания.

И если ранее порядок «удаленного» собрания не был прописан в Уставе, то у садоводства возникнет серьезная проблема. Ведь все изменения в этом документе утверждаются только путем ания на общем собрании СНТ, проведение которого в сегодняшних условиях невозможно.

Правила проведения заочного ания должны быть прописаны в Уставе еще и для того, чтобы обезопасить председателя СНТ от риска судебных разбирательств. Если вы проведете заочное ание, правила которого не прописаны в учредительном документе, члены СНТ могут не согласиться с принятым решением и оспорить его в суде.

И без доказательной базы выиграть суд будет практически невозможно.

Варианты проведения заочного ания в СНТ

Если Устав товарищества разрешает проведение заочного ания, организовать процесс можно несколькими способами:

• разослать бюллетени по почтовым ящикам садоводов;
• отправить их через интернет по электронной почте каждому из членов СНТ;
• разместить форму для ания на электронном ресурсе товарищества.

Последний вариант удобен тем, что в дальнейшем председателю не потребуется собирать бланки с ответами членов СНТ. Данные ания будут автоматически сохраняться на сайте. А анализ и подсчет станет гораздо удобнее и проще.

Если же бюллетени были разосланы членам СНТ по обычной или электронной почте, председатель должен предусмотреть, каким образом будет проходить сбор заполненных бумаг.

Как организовать ание: пошаговая инструкция

Схема организации и проведения заочного ания в СНТ выглядят следующим образом.

• Не менее чем за 14 дней до начала ания необходимо проинформировать дачников о проведении общего собрания в заочной форме и обозначить все повестки.
• Для информирования можно использовать информационные щиты и сайт товарищества. В уведомлении потребуется указать повестку собрания, даты начала и окончания периода для ания, дату работы счетной комиссии.
• Составить бюллетени для ания, включив в них все вопросы повестки и три варианта ответов на каждый – «за», «против», «воздержался». Вопросы нужно формулировать так, чтобы на них можно было ответить односложно.
• При ании каждый член СНТ должен подкрепить свои ответы личной подписью и ее расшифровкой. Если ание проводится через сайт товарищества, пользователю обязательно пройти предварительную регистрацию и идентификацию на портале.
• Проать за члена СНТ может и его представитель. Однако сделать это можно только при наличии доверенности на ание. Данный документ должен быть заверен председателем товарищества и направлен в счетную комиссию вместе с заполненным бланком. Если имеется нотариально заверенная доверенность, члену СНТ нужно предоставить в правление товарищества ее ксерокопию или зафиксировать реквизиты в бюллетене ания.

В назначенный срок председатель и члены правления товарищества должны собрать все поступившие бюллетени (их можно забрать лично у членов СНТ или принять по электронной почте) и подсчитать полученные голоса.По итогам составляется протокол заочного ания, заполняется ведомость учета . Готовые документы подписываются счетной комиссией.

В итоговом протоколе обязательно указывается дата и место подведения результатов, повестка дня, кворум и решение, принятое по итогам ания.Вся эта информация публикуется на стенде и сайте товарищества в течение 7 дней с момента обработки бюллетеней.

Заочное ание останется актуальным и после коронавируса

По некоторым данным, рассмотрение и утверждение поправок может затянуться до июля. Однако в это время, возможно, заочные ания будут уже не так остро необходимы, ведь московские власти рассчитывают снять большинство ограничений уже к 1 июля.

Тем не менее, многие садоводы и председатели СНТ уверены, что заочные собрания будут актуальны не только во время самоизоляции и нестабильной эпидемиологической обстановки.Например, многие дачники бывают на своих загородных участках нерегулярно, поэтому собрать их вместе для проведения общего собрания непросто.

Заочные ания с помощью онлайн-ресурсов позволят решить проблему кворума, ведь проать можно будет даже «на удаленке».

Команда СНТклуба подготовила новый функционал для проведения онлайн-аний.

Он будет доступен всем председателям СНТ, зарегистрированным на нашем ресурсе, сразу после принятия поправок в действующий закон «О садоводстве и огородничестве». Провести онлайн-ание вы сможете в личном кабинете – легко и удобно. А зарегистрироваться на нашем сервисе можно уже сейчас!

Вы еще не вступили в наш клуб?

Мы помогаем председателям СНТ
управлять делами. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.SNTclub.ru/posts/koronavirus-i-samoizolyaciya-kak-predsedatelyu-provodit-sobraniya-snt

Новые правила проведения общего собрания участников ООО. Как не попасть на штраф 700 тыс. руб

Недавно вышел очередной обзор Верховного суда. Сведения, озвученные в публикации, стали полной неожиданностью не только юристов, но и ввели в замешательство судей. Сегодня речь пойдет о вопросах связанные с деятельностью ООО.

В этой статье расскажем как не получить иск о признании недействительным принятого решения общего собрания, и не получить штраф в размере семисот тысяч рублей. Рассмотрим вопросы, как правильно принимать решения и надлежащим образом их оформлять в соответствии с новыми требованиями и нормативами.

Какие действия, и в каком порядке необходимо совершить, чтобы исключить участника. Что сделать, чтобы оспорить сделку, даже если ее реализация не принесла материального ущерба организации.

Подготовка к собранию. Кого и как извещать о предстоящем событии

В ходе судебного заседания, судьи могли отказать истцу в удовлетворении иска, если его размер доли был небольшим. Для примера, если человек обладает долей 5-7%, то его мнение не могло оказать влияние на принимаемое решение и изменить дальнейшие действия. Суды принимали подобный довод, как убедительный и отказывали в иске.

Современная трактовка гласит, что даже если участник собрания имеет минимальную долю, и его своевременно и должным образом не оповестили о предстоящем событии, то он вправе подать иск в суд.

Самое интересное, если учитывать опубликованный обзор, то у него есть значительные шансы получить удовлетворение своего иска.

Раньше не извещение участнику рассматривалось как событие, не обладающее неблагоприятными последствиями.

Сейчас, для решения суду достаточно факта, что организация нарушила правила проведения собрания. Таким образом, действия общества могли помешать реализации желаний участника, и лишали права участвовать в обсуждении, не позволили влиять на решения.

Необходимо проводить извещение каждого учредителя о предстоящем событии, даже если он обладает минимальной долей и не может влиять на решения. Мероприятия по извещению должны соответствовать существующим требованиям и нормативам, указанных в существующем законодательстве.

Если организация не известила участника должным образом о мероприятии, то он может оспорить принятые решения. Для реализации участник общества может обратиться в суд. По желанию учредить вправе написать заявление в ЦБ, который, после рассмотрения, переправит материалы в судебные органы.

Если иск будет удовлетворен, то на компанию могут выписать штраф. Сумма выплаты может достигать семисот тысяч рублей.

Судебные органы могут выписать штраф даже в том случае, даже если участник самостоятельно найдет ошибки или нарушения в ходе его извещения о предстоящем проведении общего собрания. По желанию он может обратиться в Центральный банк.

Его заявление передадут в Службу защиты прав потребителей финансовых услуг и миноритарных акционеров. Если факт нарушения будет подтвержден, то будет составлен протокол и служебная записка.

После оформления документов они передаются в судебные органы для принятия решения.

Участник, своим бездействием, мешает проведению собрания

Раньше принятые решения без наличия кворума не имели законной силы. Сейчас принять решения можно, даже без достаточного количества участников. Но стоит учитывать, что в данном вопросе существует небольшая оговорка.

Решение будет считаться легитимным только если существует возможность доказать, что учредитель, без согласия которого нельзя принять решения, специально не посещает мероприятие.

Для реализации такой процедуры должна присутствовать доказательная база, что он специально игнорирует извещения и не появляется на мероприятие по собственному желанию. Такие действия расцениваются как создание помех в работе организации.

Если указанные условия присутствуют, то принятое решение, даже без кворума, будет признано законным и суд примет решение о легитимности решения.

Например, в ООО присутствует два учредителя с одинаковыми долями. Для дальнейшей деятельности необходимо проведение общего собрания. Один из учредителей систематически игнорирует извещения и не является к месту проведения собрания.

Согласно существующего законодательства при таких условиях проводить собрание и принимать решения нельзя.Постоянная отмена собраний может негативно отобразится на работе предприятия и стать причиной невыполнения договорных обязательств.

Нарушение условий договора может повлечь за собой возникновение убытков и выставление штрафных санкций.

Для реализации задуманного необходимо подать заявление в суд и пройти первую инстанцию. Судья, исследовав озвученные доводы участника, принимает сторону истца и выносит решение об исключении из организации учредителя, который игнорировал уведомления, не являлся на собрания, тем самым препятствовал полноценной деятельности компании.

Для удовлетворения иска необходимо осуществить ряд мероприятий. Следует выяснить, по какой причине участник не является на собрания. Проверить, получает ли он своевременно извещения о созыве собрания. Если полученная информация не подтвердит обоснованные причины отсутствия участника на собрании, можно приступать к исключению участника.

При направлении иска необходимо указать, что другой участник, без достаточной причины, игнорирует извещения и не приходит на собрание.

Следует доказать, что подобными действиями он мешает принятию решений и затрудняет дальнейшую деятельность. Если присутствуют уважительные причины, то учредитель может оповестить других участников о невозможности присутствия.

Можно воспользоваться услугами доверенного лица или возложить обязательства на своего представителя.

После созыва собрания обязательно держите на контроле факт отправки извещения каждому участнику о предстоящем событии должным образом.

Если в организации единственный учредитель, то необходимо нотариальное подтверждение

Раньше, если в организации присутствует один участник, то достаточно было его решения. Это касалось даже тех решений, которые могли повлечь изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Многие филиалы ИФНС не заостряли внимание на нотариальном подтверждении решения.

Но если налоговые структуры все же просили предоставить нотариальное подтверждение, многие предприниматели писали исковые заявления в судебные органы на превышение требований и в большинстве случаев выигрывали судебный процесс.

Такое положение дел было до 15.06.2016 г. В тот день были приняты правила, которые регламентировали способы принятия решения руководством организации, если учредитель был в единственном лице.

Даже несмотря на тот факт, что руководство ФНС сообщало своим филиалам на существование судебной практики, налоговые инспектора продолжали выставлять требования нотариального подтверждение принятых решений. Это касалось не только увеличения уставного капитала, но и всех других действий, которые повлекли бы изменение информации в ЕГРЮЛ.

Теперь независимо от количества участников, любые действия, которые влекут изменения в ЕГРЮЛ, должны подтверждаться нотариально.

Даже в том случае, если в организации присутствует единственный учредитель, то решения подтверждаются нотариально. Заметим, что это необходимо только для решений, которые могут повлечь внесение поправок в ЕГРЮЛ. Если в дальнейшем планируются подобные решения, будьте готовы к нотариальному оформлению.

Другие способы подтверждения решения

Раньше существовала практика, что учредители организации имели право отказаться от нотариального подтверждения. Налоговые органы часто отказывали в регистрации заявлений, если не было заверено нотариусом.

Но в ходе судебных мероприятий, судьи принимали сторону компаний.

В качестве доказательной базы указывалось, что на решении присутствуют подписи все участников сообщества, и такой документ не должен заверяться нотариусом.

Раньше, для реализации подобных действий следовало точно выполнить следующие условия. Первоначально оформлялось решение, что общества отказывается от нотариального заверения. Оно подписывалось каждым участником. Решение должно быть принято единогласно, что подтверждалось в протоколе.

После оформления и подтверждения нотариусом, остальные вопросы и решения могли приниматься без нотариуса. Такая процедура была обязательна и при невыполнении требований в дальнейшем могла быть опротестовано в суде.

Существует небольшое уточнение. Оспорить можно только в том случае, если оно принималось после 25.12.2019 г., то есть после выхода обзора.

Существует еще один способ, который поможет освободиться от нотариального подтверждения. Если не хотите каждый раз пользоваться услугами нотариуса и нотариально подтверждать принятые решения, то можно внести поправки в уставные документы и принять за основу такой выбор.

Публикация Устава контрагента в интернете

Раньше, в ходе судебного разбирательства суды решали этот вопрос по своему усмотрению. Некоторые основывались на том факте, что контрагент не мог знать об ограничениях в уставных документах, если они не предоставлялись другой стороне договора. Другие судьи указывали, что если существует публикация в интернете, то компания имела возможность ознакомления с документом и понимать риски.

Теперь, если Устав присутствует в свободном доступе, но другая сторона не могла или не захотела с ним ознакомиться, то она не вправе на этом основании оспаривать сделку.

Такой вывод позволяет сохранить условия договора, и обяжет стороны выполнить обязательства. Даже в том случае, если сделка совершается без уведомления участников.

В данном случае тот факт, что такие действия прописаны в учредительных документах, не может помешать совершению сделки.

Перед подписанием документов постарайтесь ознакомиться со всеми положениями Устава контрагентов. С одной стороны вы не обязаны этого делать, но с другой стороны подобная проверка поможет в дальнейшем избежать судебных разбирательств. Время потраченное на проверку документов минимально. Не стоит забывать, изучение уставных документов поможет избежать внештатных ситуаций.

Исключение участника после причинения ущерба обществу

Если существует факт нанесения организации существенного вреда каким-либо участником, то собрание может вынести на обсуждение вопрос об исключении, даже если он владеет большей половиной долей.

Препятствием для устранения участника не будет даже тот факт, что причиненный ущерб общество может возместить без отстранения участника от управления компанией.

Факт, что участник общества нанес ущерб предприятию, будет играть главную роль.

Исключение участника возможно даже в том случае, если в организации присутствуют два равноправных участника с одинаковыми долями. При обоюдном направлении исков на исключении другого участника, судья разбирается в претензиях и выносит законное решение.

Исключение одного или нескольких участников возможно по инициативе остальных участников, если владеют не менее десятипроцентной долей. Для активации процесса следует подать заявление в Арбитраж.

При положительном решении освободившаяся доля переходит обществу. После вступления судебного решения в законную силу следует в течение 30 дней уведомить соответствующие органы и оформить поправки в ЕГРЮЛ.

Для этого заполняется заявление (форма Р14001), заверяется нотариально, и с решением суда отправляется в ИФНС.

Процедуру исключения можно разделить на следующие этапы:

1. Проверяем, чтобы у участников инициирующих удаление было более 10% долей;
2. Собираем доказательную базу, что по вине участника был нанесен ущерб;
3. Производим оплату госпошлины (6000 рублей) и отправляем иск в суд;
4. Собираем пакет документов (решение суда и заявления по форме Р14001, заверенное нотариусом), и отправляем в ИФНС;
5. Производим расчет стоимости доли и выплачиваем человеку, который был исключен;
6. Производим распределение свободной доли или предлагаем ее выкупить.

При соблюдении рекомендованных действий исключение участника пройдет без задержек и в соответствии с существующим законодательством.

Сделка без убытка. Можно ли ее оспорить

Даже в том случае, если сделка не повлекла за собой убытки, она может быть оспорена. Для реализации процесса должны присутствовать следующие факторы:

1. Сделка не являлась необходимым условием для деятельности общества;
2. Сделка заключена в интересах одного или нескольких участников общества;
3. Реализация договорных обязательств принесла неоправданный ущерб другим участникам, которые не подтвердили свое согласие на заключение сделки.

При оспаривании сделки основную роль играет довод, что интересы организации совпадают с интересами каждого учредителя. Присутствия ущерба в отношении хотя бы одного из участников означает нанесение вреда Обществу.

Не рекомендуется использовать манипуляции, после которых прибыль может быть изъята в пользу одного или нескольких участников в виде одноразовой выплаты или процентов. Подобная сделка может быть признана незаконной. Отягчающим обстоятельством может послужить факт, что остальные участники не соглашались на такое распределение и соответственно не смогли получить причитающуюся долю от сделки.

Договор займа может быть оспорен даже в том случае, если формальное исполнение обязательств по договору не смогло принести вред Обществу или убытки.

Источник: https://7docs.ru/Articles/105/novye-pravila-provedeniya-obshego-sobraniya-uchastnikov-ooo-kak-ne-popast-na-shtraf-700-tys-rub