Неполный рабочий день с неполной рабочей неделей

Неполное рабочее время. Гибкий график и работа в строго определенное время

Согласно статье 93 ТК РФ в Трудовом договоре по соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время. Согласно статье 102 ТК РФ можно установить режим гибкого рабочего времени. Можно принять работника на работу с такими условиями или же в дальнейшем перейти на выбранный рабочий режим.

Согласно статье 57 ТК РФ о содержании Трудового договора кроме всего прочего необходимо обязательно прописать условия оплаты труда работника, а также режим рабочего времени и времени отдыха.

Если режим работы неполный, то могут возникнуть вопросы о правильном указании на это в Трудовом договоре.

Кроме этого, возможны разные варианты, при которых сотрудник будет трудиться в условиях неполного рабочего времени.

Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем

В такой ситуации в Трудовом договоре необходимо указать на гибкий режим рабочего времени, это позволяет сделать статья 102 ТК РФ.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом “месяц” (учетным периодом может также являться рабочий день, неделя, квартал и другие варианты, но не более одного года).

Работодатель и работник могут согласовать гибкое время начало и окончания работы, а при необходимости время, когда сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, также указывается перерыв для питания и отдыха. Также при гибком графике может быть предусмотрено свободное посещение.

Гибкий график работы, а также изменения в нем согласуется между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо обязательно прописать сумму заработной платы, которую сотрудник будет получать при условии полностью отработанного времени, если нормальная продолжительность рабочего времени неполная и составляет 20 часов в неделю, например, то оклад в трудовом договоре необходимо установить исходя из этого.

Можно предложить два варианта расчета заработной платы при гибком графике и суммированном учете оплаты труда:

• установление месячного должностного оклада;
• установление величины тарифной ставки за час.

Установление месячного должностного оклада

Если сотрудник полностью отрабатывает положенное время, например, при неполной 20 часовой рабочей неделе, то за него он должен получить полный оклад, указанный в трудовом договоре.

Если сотрудник отрабатывает меньшее количество времени по не зависящим от работника причинам, то все равно он должен получить полный оклад.

Если при этом сотрудник по вине работодателя отрабатывает больше установленного времени, то он должен получить оплату за переработанные часы как за сверхурочные.

Пример

Сотрудник работает на условиях гибкого режима рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени. Установлена нормальная продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю.

График работы согласуется между работником и работодателем и утверждается в последний день месяца до начала работы по графику. Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц исходя из 20 часовой рабочей недели. Учетный период – месяц.

Работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов.

Предположим, что сотрудник отработал 80 часов в октябре 2019 г. (в соответствии с утвержденным графиком) и 84 часа в ноябре 2019 года (в соответствии с утвержденным графиком), тогда за октябрь и ноябрь будет начислено:

Октябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 184 часа). В нашей ситуации неделя неполная, значит, нормативное количество часов составит 184 / 2 = 92 часа. Несмотря на то, что сотрудник отработал всего 80 часов, заработную плату сотрудник должен получить в полном размере 30 000 рублей.

Ноябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 160 часов). При неполной 20 часовой неделе нормативное количество часов составит 160 / 2 = 80 часов. Сотрудник отработал 84 часа. Тогда за отработанные 80 часов сотрудник получит полный оклад 30000 рублей.

За 4 переработанных часа сотруднику необходимо рассчитать сверхурочные. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальное время оплачивается в двойном размере. В нашем примере сотрудник за сверхурочные часы получит: 2*1,5*375 + 2*2*375= 2 625 рублей.

Итого сумма заработной платы сотрудника за ноябрь составит 32 625 рублей.

В унифицированной форме штатного расписания по форме Т-3, такую тарифную ставку можно указать следующим образом:

Как видно в данном случае, при расчете из оклада работодатель будет переплачивать работнику. В этом случае можно установить более длительный учетный период для расчета, например квартал или год, или установить почасовую оплату.

Установление величины тарифной ставки за час

Если в трудовом договоре установить величину тарифной ставки за час, то расчет заработной платы будет производиться исходя из фактически отработанных сотрудником часов за месяц умноженных на величину тарифной ставки. При этом если сотрудник отработал большее количество часов, чем было установлено в графике, то необходимо будет рассчитать доплату за сверхурочные часы.

Работник трудится в условиях неполного рабочего времени в строго определенное время

В такой ситуации неполного рабочего времени в Трудовом договоре необходимо прописать условия и режим работы. Оклад в Трудовом договоре лучше прописать исходя из неполного режима рабочего времени.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, предлагает перевод на полставки или еще какие-либо варианты — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

По ст.

91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.

Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения является как работодатель, так и сотрудник. Существуют следующие варианты:

• неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. Число трудовых дней в неделю не меняется;
• неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.

Какому варианту следует отдать предпочтение, решают сотрудник и(или) наниматель. Многое зависит от сложившихся обстоятельств. Тот или иной режим устанавливается рабочему:

• при трудоустройстве. В этом случае информацию следует указать в контракте (ст. 57 ТК РФ). Также сведения о режиме труда указываются и в распоряжении о приеме человека на работу;
• при необходимости. Новый график труда устанавливается уже работающему специалисту. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Стоит отметить, что установленное условие может действовать как бессрочно, так и конкретный срок.

Кому нельзя отказать

Ст. 93 ТК РФ содержит перечень контингента, которому наниматель не вправе ответить отказом на просьбу о переводе на щадящий режим труда:

• беременной женщине;
• работнику (родителю, опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка возрастом до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Наиболее часто встречающаяся ситуация, при которой пересматривается режим, — декретница вышла на неполный рабочий день;
• нельзя проигнорировать просьбу сотрудника, на попечении которого находится больной родственник.

Во всех случаях необходимо предоставить документы, подтверждающие существующие обстоятельства. Изучив их, работодатель принимает решение о необходимости установления рабочему иного трудового режима.

Работникам, не имеющим отношения к перечисленным выше категориям, трудовой график устанавливается по соглашению сторон.

Довольно часто на подобных условиях предлагается подработка для студентов на неполный рабочий день. Свободное от учебы время они могут посвятить труду.

Для подтверждения факта трудоустройства нанимателем выдается справка о неполном рабочем дне для предоставления в учебное заведение.

Условие об оплате труда в контракте

Статья 93 ТК РФ разъясняет правила оплаты труда рабочего, который трудится неполный день или неделю. Его работа оплачивается пропорционально отработанному рабочему времени.

Но в контракте его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Следует заметить, что труд на иных условиях не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и иных трудовых прав.

Как установить неполное рабочее время по инициативе работника

Чаще всего устанавливается сокращенный трудовой день или неполная рабочая неделя по инициативе работника. Наиболее распространенные причины мы перечислили выше. Процедура заключается в следующем:

1. Сотрудник передает работодателю заявление об установлении укороченного рабочего времени и бумаги, подтверждающие такую необходимость (например, неполный рабочий день по инициативе работника оформляется для осуществления ухода за больным родственником, в этом случае понадобится справка от врача).
2. В контракт вписывается условие об установленном работнику режиме труда (при трудоустройстве). Если нововведение устанавливается в отношении действующего сотрудника, то необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении графика трудового времени (два экземпляра подписывают обе стороны).
3. Следующий шаг — издание приказа. При трудоустройстве условие о режиме труда и отдыха следует включить в указ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В этом случае воспользуйтесь унифицированной формой № Т-1.

По инициативе нанимателя

Сокращенный день или неполная рабочая неделя по инициативе работодателя устанавливается в организации только в таких исключительных случаях:

• изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства);
• возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

Порядок действий следующий:

1. При наступлении вышеперечисленных обстоятельств наниматель обязан сообщить о своем намерении профсоюзу (при его наличии на предприятии) и учесть его мнение. Если профсоюз существует, работодатель направляет проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид сокращенного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профсоюз готовит и предоставляет письменный ответ, в котором выражает свое мнение.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/obrazets-trudovogo-dogovora-na-nepolnyy-rabochiy-den

Трудовой договор на неполный рабочий день: правила, образец

Трудовое право четко определяет стандарты рабочего времени – на исполнение трудовых обязанностей отводится 40 часов в неделю (ст. 91 трудового кодекса РФ). Такой стандарт действует независимо от 5- или 6-дневного графика и может быть изменен по обоюдному согласию — на неполный рабочий день.

Понятие «неполный рабочий день» по Трудовому Кодексу

На практике часто возникает путаница между терминами «неполный рабочий день» и «сокращенный вариант рабочего дня». С точки зрения закона это два разных понятия.

Что такое сокращенное рабочее время?

Законодательство разрешает применять различные типы рабочего графика. Предусмотрена и возможность установления сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Она доступна следующим лицам:

• Юноши и девушки до 16 лет. Их законная норма – до 24 рабочих часов в неделю. Такие работники попадают в категорию лиц, имеющих право на сокращенный формат;
• От 16 до 18 лет. Для лиц этой возрастной категории ограничение по продолжительности рабочей недели составляет 35 часов;
• Инвалиды 1 и 2-группы могут рассчитывать на такой же график – не более 35 рабочих часов в неделю;
• Профессии, связанные с повышенным риском для жизни и здоровья. Ограничение по продолжительности рабочей недели составляет 36 часов.

В эту же категорию входят работники медицинской и образовательной сферы. Установленная норма для учителей составляет 36 часов, а для медицинского персонала – 39 часов в неделю. Для определенных типов медицинских учреждений норма графика может быть еще короче.

Особенности графика имеют прямое отношение к формированию заработной платы работников. Например, несовершеннолетние получают оплату пропорционально объему производительности. При этом право работодателя на начисление дополнительных выплат сохраняется. В бухгалтерском учете такие виды выплат проводятся как оплата сверхурочных работ.

Что такое неполный рабочий день?

Под неполным рабочим днем понимают график, отличающийся в меньшую сторону от общего количества положенного стандарта. По Трудовому Кодексу неполный рабочий день возможен в двух формах:

• Сокращение смены. Например, вместо положенных 8 часов отрабатывается 5 или 6;
• Сокращение рабочей недели. Например, 5-дневная рабочая неделя может сокращаться до 3 или 4 дней.

Учет рабочего времени сотрудников ведется по строго установленной форме – Т-12. Заполнять эту форму обязан руководитель. Сведения из этого документа могут служить доказательством в судебном разбирательстве. Для неполного рабочего дня вид выполняемых работ не имеет значения.

В расчет принимается характер выполняемых функций. Реализация права на неполный рабочий день не является препятствием для пользования общепризнанными трудовыми правилами.

Применяющим его сотрудникам полагается такой же отпуск, открытие больничного листа и исчисление трудового стажа.

Кто имеет право на неполный рабочий день?

При формировании подобного графика следует ориентироваться на статью 93 ТК РФ. Она дает право каждому работнику на нестандартный график. Работодатель не вправе отказать в удовлетворении заявления о разрешении на неполное рабочее время по инициативе работника следующим категориям граждан:

• Беременным женщинам;
• Сотрудникам, имеющим на иждивении детей до 14 лет;
• Работникам, в семьях которых есть дети инвалиды до 18 лет;
• Лицам, ухаживающим за больным близким человеком;
• Аспирантам на заочном обучении (ФЗ-125).

При обращении с просьбой о сокращении рабочего дня при беременности следует ссылаться на Постановление Госкомтруда под номером 111-8/51. Положения данного документа правомочны в тех случаях, когда они не противоречат действующим законам.

Согласно нему женщины, имеющие ребенка до 14 лет, вправе попросить о неполном рабочем дне на неограниченное время. При этом конкретный график составляется на основе договоренности с руководителем. Он не должен быть менее 20 часов в неделю и не меньше 4 часов в день.

Стороны вправе определить иной график согласно специфике предприятия.

Специфика некоторых производственных задач подразумевает не постоянное присутствие специалиста, а решение конкретных задач, носящих эпизодический характер. В таких случаях целесообразно применять неполный рабочий день по инициативе работодателя. Например, для следующих вакансий:

• сезонные рабочие;
• уборщицы или иные помощники по хозяйству;
• консультанты и советники;
• работники информационно-технологической отрасли.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ неполный рабочий день по инициативе работника или работодателя не сокращается, а распределяется на более длительный срок — от одного до трех месяцев.

Порядок начисления заработной платы при неполном рабочем дне

Согласно ст. 93 ТК РФ заработная плата при неполном рабочем дне по инициативе работодателя или сотрудника начисляется согласно объему выполненных работ. Такое положение подтверждается и письмом Роструда под номером 1619-6 от 2007 г.

За период, в течение которого осуществлен переход на неполный рабочий день по инициативе работника, заработная плата начисляется по стандартному принципу. То есть, применяется тот же метод начисления, что и для других сотрудников. Такое же положение касается и при начислении отпускных, больничных и командировочных.

Если предстоит выполнить объем работ, выходящий по времени за пределы неполного рабочего дня, то такой труд засчитывается как сверхурочный и оплата производится соответствующим образом по ст. 99 ТК РФ.

Переход на неполный рабочий день при беременности

Беременность создает дополнительную нагрузку на организм. Этот фактор может отрицательно сказываться на повседневной жизни и при выполнении функциональных обязанностей на работе.

Закон относится с пониманием и предлагает ряд адаптационных мер – например, практикуется неполный или сокращенный рабочий день для беременных женщин. При этом размер оклада и прежние условия труда сохраняются. Беременная женщина вправе потребовать перевести ее на должность с более комфортными условиями.

Если врачом назначено лечение или обследование, то в этот период вакансия и начисление заработной платы сохраняется.

Оформить переход на неполный график можно на любом сроке беременности. К заявлению необходимо приложить справку из женской консультации.

Беременная вправе отказаться от неполного рабочего дня, если самочувствие позволяет выполнять функции в полном объеме.

Такое положение является обязательным для всех предприятий без учета форм собственности: коммерческие предприятия, государственные учреждения и субъекты индивидуального предпринимательства. При необходимости выдается справка о неполном рабочем дне.

Работнице предлагается три варианта:

• пересмотр продолжительности рабочей смены в сторону уменьшения и полная рабочая неделя;
• сокращение рабочей недели с сохранением общего объема рабочих часов;
• уменьшение рабочей недели с сокращением смены.

Стандартный вариант на практике – уменьшение смены на 1-2 часа или дополнительный выходной день. Этот момент обсуждается индивидуально между работником и работодателем.

Для беременных женщин в возрасте до 18 лет или имеющих 1 или 2 группу инвалидности предусмотрено еще более существенное сокращение рабочего времени. В целом, беременность отразится на жизни работающей женщины следующими изменениями:

• сокращение смены с пересмотром заработной платы в сторону вероятного уменьшения;
• льготный график не должен влиять на размер декретных выплат. Они формируются на основе трудового стажа за предшествующие два года;
• сокращенный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
• отпускные выплаты не меняются от перехода на сокращенную смену.

Как оформить переход на неполный рабочий день?

Переход на неполный рабочий день осуществляется только по заявлению работника. В нем он должен указать причины, дату перехода и сроки, в течение которого ему необходимо работать в неполном режиме. Документ подается в отдел кадров на регистрацию и подлежит рассмотрению руководством.

Если между работодателем и работником подписан трудовой договор, то переход на новый график оформляется дополнительным соглашением. Если работник не относится к категории лиц, для которых предусмотрен обязательный нестандартный график, то к заявлению он должен приложить документ, доказывающий необходимость такового.

Ответом на заявление будет приказ об одобрении заявления. На его основе в трудовой договор вносятся новые изменения, уточняющие новый график и дату его вступления в силу.

Работник должен подписаться под приказом, тем самым демонстрируя согласие с новыми условиями. Образец трудового договора на неполный рабочий день доступен на нашем сайте.

Изменение рабочего графика в трудовую книжку не вносится.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/nepolnyj-rabochij-den.html

Неполный рабочий день, что будет с трудовым и пенсионным стажем, и соцвыплатами

неполный рабочий день

Страховой и трудовой стаж формируются за счет трудовой и иной деятельности гражданина. Иногда работник может трудиться по графику работы с сокращенным рабочим временем. И неудивительно, если он ставит вопрос: как такая работа отразится на его трудовом стаже, пенсионном стаже, на ежегодном оплачиваемом отпуске, а также на пособиях по временной нетрудоспособности.

статьи:

Трудовой кодекс о работе при неполном рабочем времени и при сокращенном рабочем времени

Трудовое законодательство РФ определило продолжительность нормальной трудовой недели в 40 рабочих часов.

Для некоторых категорий работников продолжительность трудовой недели сокращена законодательно, а для остальных работников, в отдельных случаях, трудовой график может устанавливаться с неполным рабочем временем.

Работник, по согласованию с работодателем, может изменять продолжительность своего трудового дня, переходя на удобный для него график работы, при этом продолжительность трудового стажа работника не ущемляется.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время устанавливается законодательно для следующих групп работников (в неделю):
— в возрасте до 16 лет — 24 часа;
— в возрасте от 16 до 18 лет и инвалидам 1 и 2 групп — 35 часов;
— работники, работающие во вредных условиях труда 3 и 4 степени — 36 часов.

Для учителей, врачей и некоторых других работников сокращенная продолжительность работы устанавливается федеральными законами.
Сокращенная продолжительность рабочего времени каждого работника прописывается в его трудовом договоре с работодателем.

Неполное рабочее время

Работник, по согласованию с работодателем, может перейти с нормальной трудовой недели на график работы с неполным рабочим временем, как при приеме на работу, так и в период трудовой деятельности.

Причем такой переход может устанавливаться бессрочно или на любой срок, но не дольше, чем на время, в котором существуют обстоятельства, ставшие причиной для перехода на работу с сокращенным рабочим временем.

Кроме того, работодатель обязан переводить на неполное рабочее время следующих работников, по их заявлению:

— беременных женщин;
— лиц, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет;
— родителя, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет;
— родителя, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
— работника, ухаживающего за больным членом семьи.

При этом время начала (окончания) работы, перерыва в работе и отдыха такого работника устанавливаются с учетом его пожеланий и в соответствии с условиями предприятия.

Как влияет неполная работа на трудовой отпуск и период временной нетрудоспособности

Работа в режиме неполного рабочего дня не ущемляет общие трудовые права и гарантии работника, предоставляемые ему трудовым кодексом, в том числе по продолжительности оплачиваемого ежегодного отпуска.

Ущерб появится только в размере ежемесячной зарплаты и размере отпускных, а также пособия по нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Так как при таком трудовом графике оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работы, а все выплаты и социальные пособия зависят от размера зарплаты.

Если у работника, работающего в режиме неполного рабочего времени, среднемесячный заработок меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то в случае установления ему пособий по линии ФСС (по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет), такие пособия во всех случаях рассчитываются на основании размера одного МРОТ.

Как исчисляется пенсионный стаж при сокращенной рабочей неделе или неполного рабочего времени

Пенсионные права у работника возникают в соответствии Закона о страховых пенсиях №400-ФЗ. В его соответствии страховой стаж для пенсии формируется за счет периодов трудовой деятельности и иной деятельности работников, выполняемой ими на территории России, при условии, если в эти периоды в отношении них уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Для пенсионного фонда не важно, по какому трудовому графику трудится работник на работах с нормальными условиями труда. Даже если он за месяц отработает всего 1 час, но за этот час в его отношении будут уплачены страховые взносы, то этот месяц будет учтен в страховом стаже гражданина.

Другое дело, что работнику для назначения страховой пенсии кроме страхового стажа требуется иметь еще и установленное  количество пенсионных баллов. Количество этих баллов у работника рассчитывается из суммы страховых взносов уплаченных в ПФР в каждом календарном году, а размер взноса исчисляется из размера месячного заработка работника.

То есть,  в следствии низкой зарплаты количество пенсионных балов возможно будет недостаточно для установления пенсии. 

Если работник трудится на работах с вредными или опасными условиями труда, работа в которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, то в таком случае в льготный стаж будут зачитываться в календарном порядке только периоды работы, которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего времени. То есть, периоды работы в режиме сокращенной недели или неполного рабочего дня не будут включены в льготный стаж, они будут учтены только в страховом стаже.

Но из этого правила имеются и исключения — если такая работа выполнялась в режиме полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в связи сокращением производства или если работа не могла выполняться постоянно по условиям организации труда, то такие периоды включаются в льготный стаж по фактически отработанному времени.
В льготный стаж также включаются периоды временной нетрудоспособности (в том числе отпуск по беременности и родам) и периоды основного и дополнительного отпусков.

Источник: https://family-counselor.ru/archives/2503

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб.

в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/4/13424