- Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать
- Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство
- Как выбрать аппарат для ИП
- Различают следующие модели онлайн касс
- На что обратить внимание при покупке
- Срок использования ключа ФН
- Во что обойдется установка онлайн кассы
- Налоговый вычет
- Как зарегистрировать кассу
- Для регистрации нужен следующий пакет документации
- ТОП-7 лучших онлайн-касс для ИП: кому нужна, как выбрать
- Нужна ли онлайн-касса предпринимателям?
- ТОП-7 лучших онлайн-касс для ИП
- Ярус М2100Ф
- Эвотор 7.3
- АТОЛ 91Ф
- Incotex Меркурий 185ф
- Дримкас Ф
- ПТК MSPos-K
- Вики Принт 57Ф
- Сравнение сервисов
- Советы по выбору
- Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП в 2020 году
- Как выбрать ФН
- Какие моменты важны при выборе ККТ
- Как найти кассу для определенного вида деятельности
- Что необходимо помимо онлайн-кассы
- Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО — правильный выбор
- Недорогая касса для ИП как выбрать
- Аренда кассы недорого плюсы и минусы
- Онлайн-касса для интернет-магазина
- Где купить недорогую онлайн-кассу — учимся экономить
- Какая недорогая онлайн-касса лучше — обзор моделей
- Лучшая недорогая онлайн касса — Атол 91 Ф Lite
- Топ или Эвотор 7.2 покорила рынок
- ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО
- От чего зависит стоимость онлайн кассы
- Как лучше купить фискальный накопитель
- Самая дешёвая автономная касса
- Бюджетные фискальные регистраторы
- Самые дешёвые POS-терминалы
Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать
4701
09 февраля 2018 в 11:42
(3 4,33 из 5)
Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.
Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство
ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.
Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.
Как выбрать аппарат для ИП
Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.
Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.
Различают следующие модели онлайн касс
Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.
Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.
В торговых магазинах устанавливаются стационарные онлайн кассы
В дополнение покупают в магазины денежный ящик.
На что обратить внимание при покупке
- Скорость печати кассовых чеков.
- При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
- Наличие и количество портов для удаленного подключения.
- Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.
Перейти в категорию онлайн-кассы 2019 года
Срок использования ключа ФН
Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.
Во что обойдется установка онлайн кассы
Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.
Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.
Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.
Налоговый вычет
Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2018 года, а остальные ИП – до 1 июля 2019 года.
Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.
Подробнее
Как зарегистрировать кассу
Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.
Для регистрации нужен следующий пакет документации
- Договор с лицензированным ОФД.
- Карта ИП с реквизитами.
- Название ИП.
- Адрес установки кассового аппарата.
- Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
- Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).
Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.
Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.
Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП
Оцените, насколько полезна была информация в статье? (3 4,33 из 5)
Загрузка…
Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/
ТОП-7 лучших онлайн-касс для ИП: кому нужна, как выбрать
Если вы задаетесь, какая онлайн-касса лучше, то определенно эта статья для вас. Каждый хочет иметь оптимальный для себя вариант, удовлетворяющий определенным требованиям, в том числе соотношению цены и качества.
Этот вопрос с каждым днем становится все более актуальным. Мы решили отобрать семь лучших, на наш взгляд, онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей по отзывам пользователей.
Рассмотрим их характеристики более подробно, а также дадим советы по выбору. Желаем приятного прочтения!
Нужна ли онлайн-касса предпринимателям?
Вопрос достаточно актуальный для нашего времени. Итак, давайте разбираться. Онлайн-касса нужна налоговой, предпринимателям и покупателям.
Касса передает информацию об операциях оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая служба может в любой момент времени проверить эти данные и сравнить ее с отчетностью, которую показывает индивидуальный предприниматель. Так вышестоящий орган контролирует доходы и рассчитывает сумму налогов. Онлайн-ККТ помогают налоговой знать о деятельности ИП без проверок.
Такие кассы печатают чеки, в которых указаны сведения о компании, данные закупки, стоимость и количество товара и некоторые другие параметры.
Этот документ имеет юридическую силу.
Если покупатель захочет вернуть товар, а продавец откажется его принимать, с чеком можно идти в суд.
Кассы нового образца интегрируют с системами учета. По ним становится видно, какой товар быстрее разбирают, в какое время наплыв посетителей и сколько клиентов было за день.
В любом случае, перед приобретением онлайн-кассы необходимо проконсультироваться со специалистами, ведь везде существуют исключения из правил и другие нюансы.
ТОП-7 лучших онлайн-касс для ИП
В нашу семерку лучших вошли следующие аппараты:
- Ярус М2100Ф;
- Эвотор 7.3;
- АТОЛ 91Ф;
- Incotex Меркурий 185ф;
- Дримкас Ф;
- ПТК MSPos-K;
- Вики Принт 57Ф.
Ярус М2100Ф
Представленная модель отлично подойдет для ведения всех видов торговли. Корпус устройства выполнен в черном цвете. Спереди расположена клавиатура и большой дисплей. Внизу имеется встроенное устройство для счтитывания информации с банковских карт. На корпусе 19 кнопок.
Дисплей | LCD монохромный |
Печать QR-кодов | + |
Задание логотипа | + |
скорость печати | 75 мм/сек |
Ресурс печатающей головки | 50 км |
Блок питания | 7,5 В |
Масса | 0,4 кг |
Стоимость от 25990 до 35240 рублей.
До приобретения этой кассы у нас стоял АТОЛ 60Ф. С приемом в некоторых местах, особенно на высоте были проблемы.
Приходилось много раз перезагружать аппарат, чтобы он мог нормально работать. С появлением новой кассы стало значительно легче. Вставил 2 сим-карты, принимает все необходимые платежи практически в любом месте.
Дисплей хорошо видно даже в солнечную погоду. Курьеры охотно пользуются этим устройством и пока не жалуются.
Эвотор 7.3
Это устройство является очень стильным планшетным компьютером с принтером в верхней части. В нем заключены: торговый терминал, личный кабинет, а также возможность установки дополнительных приложений для расширения возможностей. Выполняет стандартные для торговли функции, может устанавливать товарные системы учета без привлечения специалистов и использовать программы лояльности.
ОП | 1 Гб |
Физич. память | 8 Гб |
Дисплей | LCD цветной, 7” |
Товаров | 900000 |
Интерфейсы | GSM, USB, Ethernet |
Стоимость от 19700 до 32000 рублей в зависимости от комплектации.
Эвотор помог решить несколько задач в моей деятельности. Стало значительно проще работать.
После старого аппарата Дримкас, который периодически зависал и глючил, это устройство значительно лучше. Выглядит стильно, весит немного, а пользование – комфортно и удобно для меня.
Нажимаешь на кнопку, выбираешь нужный режим и товар, пробиваешь. А данные тем временем идут куда надо.
АТОЛ 91Ф
Корпус прибора выполнен в черном или красном цветах. На передней панели есть несколько элементов. В верхней части расположен встроенный принтер чеков и экран с подсветкой.
Нижняя часть отведена под клавиатуру с 23 кнопками из прорезиненного материала, приятными на ощупь. Касса сделана с возможностью автономного использования. Относится к категории ньюджеров. Корпус устройства закреплен болтами.
Отлично подойдет для выездной торговли, имеет небольшие размеры и вес.
Дисплей | жидкокристаллический |
Электропитание | 5V, 1A от блока питания |
Интерфейсы | Bluetooth, Wi-Fi, Ethernet, micro-USB, 2G |
Ценник от 9100 до 18450 рублей.
Достаточно шустрый аппарат. Подключается легко без особых проблем. Все «гнезда» в хорошем состоянии, сделан надежно. За несколько месяцев работы ни разу меня не подвел. Работает без света. Стоит своих денег.
Incotex Меркурий 185ф
Устройство выполнено в бело-черной гамме. За счет скругленных углов привлекает внимание. Спереди располагаются дисплей и кнопки управления. Есть возможность регулировки цвета и контрастности на экране. Один заряд аккумулятора позволяет печатать до 500 чеков. Порты изделия расположены сбоку.
Вес | 1 кг |
Макс. число кассиров и отделов | 16 |
Дисплей | жидкокристаллический |
SD-карта | до 32 Гб |
Интерфейсы | 1-USB, RS-232 |
Модули | Wi-Fi, GSM |
Стоимость от 6200 до 15450 рублей.
Хорошая недорогая модель. Довольно просто разобраться. Подойдет тем, у кого небольшая база товаров или сфера оказания услуг. Отдельным плюсом считаю заведение данных через таблицу exсel. Нареканий нет.
Дримкас Ф
Предназначается для разной деятельности. Может печатать более 1000 чеков в день. Аппарат поддерживает операции по выдаче наличных денег, оформлению рассрочек платежа, кредиту и предоплате. Может использоваться для ломбардов, пунктов приема и букмекерских организаций. Корпус устройства выполнен в серо-черной гамме с приятным голубым экраном и белым шрифтом.
ОС | Linux |
Число програм. позиций | 20000 |
Разъемы | 3-USB, RG-45, RG-12 |
Интерфейсы | USB, Ethernet, Wi-Fi, 3G |
Вариации цен от 10990 до 20240 рублей.
Отлично подошел для моего небольшого магазинчика этот аппарат. Некоторые товары можно запрограммировать, чек печатается быстро, товары легко вносятся в личном кабинете.Мне работается с ней нормально.
ПТК MSPos-K
Компактная модель с большим экраном и компьютером на основе ОС Android. Присутствует защита от воды. Корпус выделяется оранжевом цветом, присутствует большой по размерам сенсорный дисплей с диагональю 5,5”.
ОС | Android |
Разрешение экрана | 960х540 |
ОП | 1 Гб |
Внутренняя память | 8 Гб |
Время автономной работы | 48 ч |
Электропитание | сеть, аккумулятор, автомобильный прикуриватель |
Интерфейсы | Bluetooth, Wi-Fi, 3G, SIM |
Диапазон цен от 11500 до 23150 рублей.
Работаю в гостинице с этой кассой уже полгода, нареканий по обслуживанию клиентов и использованию не имею. Выглядит ярко, современно, да и стоит недорого.
Вики Принт 57Ф
Устройство имеет привлекательное оформление, а компактные размеры позволят расположить его в любом удобном месте. Корпус изготовлен из пластика черной расцветки. Питание происходит от сети через адаптер или при подключению к кассовому ПК. Устройство совмещает в себе принтер чеков и ФН, не имеет лишних элементов, способствующих отказу оборудования в неподходящий момент.
Масса | 0,8 кг |
Электропитание | блок питания |
Интерфейсы | RG-12;RS-232;USB |
Подключение | к ПК;POS-компьютер, смартфон |
Вариации цен от 6490 до 15740 рублей.
Довольно простая конструкция. Ничего лишнего. Подключили ее к ноутбуку. Регистрацию оформили прямо при покупке. Пока по работе особых проблем нет.
Сравнение сервисов
Для наглядного сравнения устройств представим данные о них в виде таблицы.
Название | Дисплей | Клавиатура | Скорость печати, мм/сек | Ресурс печатающей головки, км | Размеры, мм | Вес, кг |
Ярус М2100Ф | + | кнопочная | 75 | 50 | 85х210х70 | 0,4 |
Эвотор 7.3 | + | сенсорная | 90 | 100 | 247х112х115 | 1 |
АТОЛ 91Ф | + | кнопочная | 50 | 50 | 85х66х187 | 0,39 |
Incotex Меркурий 185ф | + | кнопочная | 88 | – | 230х116х65 | 1 |
Дримкас Ф | + | кнопочная | 70 | 75 | 326х190х107 | 0,7 |
ПТК MSPos-K | + | сенсорная | 75 | 50 | 83х211х54 | 0,5 |
Вики Принт 57Ф | – | – | 100 | 100 | 225х124х100 | 0,8 |
Советы по выбору
Перед приобретением онлайн-кассы всегда стоит обращаться к специалистам, которые подберут наиболее оптимальный вариант лично под ваши требования.
Важно учитывать следующие моменты:
- Реестр онлайн-касс ФНС. Здесь должна находиться любая выбираемая модель.
- Технические параметры устройства должны удовлетворять условиям деятельности фирмы.
- Касса должна удовлетворять требованиям ФЗ №54.
- Пропускная способность. Определяет количество чеков, которое печатает ККТ за минуту. Подбирается в индивидуальном порядке.
- Мобильность. Для выездной работы подойдут модели с автономным аккумулятором, а в помещении достаточно от сети.
- Интернет. Способ необходимого подключения лучше выбирать по своим возможностям.
- Объем памяти. Важно для автономных касс. Устройства, работающие через ПК, будут использовать память ПК.
- Управление. Сенсорные кассы – легкие. Хотя кто-то предпочитает в силу удобства кнопочные варианты.
- Поддержка ЕГАИС. Важна для тех, кто торгует определенными видами товаров, например, алкоголем и табачными изделиями.
- Производитель. Выбирайте только проверенные временем марки и осуществляйте покупку только в специализированных центрах.
- Посоветуйтесь с профессионалами в этом вопросе. Пусть они помогут подобрать индивидуально для вас оптимальное решение.
Желаем удачных покупок!
Источник: https://oxko.ru/luchshie-onlayn-kassy/
Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП в 2020 году
Выбор оборудования, как и выбор поставщика или торгового помещения, является очень важным при организации любого бизнеса, а с появившимися в 2017 году новыми требованиями у ИП также возникли обязательства, которые выражаются в применении онлайн-касс.
В 2020 году требования к онлайн-кассе остались те же: подключение к ОФД, регистрация в ФНС, наличие ФН и подключение к интернету. В данной статье же будут разобраны моменты, важные при покупке онлайн-касс для бизнеса индивидуального предпринимателя.
Как выбрать ФН
Фискальный накопитель является обязательным устройством при расчете с покупателями. Он записывает, шифрует и хранит все фискальные данные о каждой кассовой операции, а также отправляет их ОФД. Применение онлайн-кассы без ФН является нарушением установленных законом правил работы с кассовым аппаратом, а потому влечет за собой штрафные санкции.
Выбирать ФН следует из официального перечня, представленного на сайте ФНС. В этом перечне будут указаны все модели ФН, которые разрешены для ведения коммерческой деятельности. Однако выбор ФН на этом не заканчивается. Из большого перечня следует подобрать ФН, который будет подходить бизнесу по сроку действия.
Устройства делятся по сроку действия на ФН на 15 месяцев и на ФН на 36 месяцев. По истечению этого срока ФН извлекается из кассы и хранится еще 5 лет. Выбор в данном случае должен опираться на интенсивность коммерческой деятельности.
ФН на 36 месяцев приобретают при оказании услуг на любой из систем налогообложения и при реализации любой другой деятельности на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН. В иных случаях использует ФН на 15 месяцев.
ФН можно приобрести уже встроенным в ККТ либо отдельно. Отдельный ФН будет стоить около 6-12 тысяч рублей, в зависимости от срока действия.
Какие моменты важны при выборе ККТ
Выбирая контрольно-кассовую технику важными будут сразу несколько моментов. Предпринимателю крайне необходимо обратить пристальное внимание на них, в противном случае ему придется работать с устройством, которое не удовлетворяет требования бизнеса. Все эти моменты связаны с функционалом и техническими характеристиками онлайн-кассы:
1. Автономное или стационарное устройство
Если предприятие не подразумевает перемещение и гарантирует бесперебойность электросети, то при нем будет комфортно использовать стационарную кассу, которая будет работать от электричества.
Если же бизнес представляет собой переносную торговлю или доставку чего-либо, то ему понадобится мобильное устройство со встроенным аккумулятором.
Такое устройство будет автономным и станет хорошим помощником в магазине, в котором часто случаются проблемы с электричеством.
2. Способ ввода В зависимости от способа ввода команды кассы делятся на три типа.
Первые оснащены кнопочной клавиатурой. Они обладают невысоким ценником, просты в управлении, но работают с ограниченным набором функций. Такие кассы подходят для маленьких торговых точек, которые работают с небольшими объемами товара и с низким потоком клиентов.
Кассы второго типа оснащены сенсорным дисплеем, что позволяет быстро вводить задачу. По внешнему виду и некоторым внутренним характеристикам такие кассы схожи с планшетом или смартфоном. Они обладают расширенным функционалом и могут работать с большим числом товарных позиций.
Третий тип касс представляет собой фискальный регистратор – небольшое контрольно-кассовое устройство, которое выполняет самые простые и самые важные функции: обработка фискальных данных и печать фискальных документов. Регистратор в обязательном порядке подключается к компьютеру, планшету или POS-системе
3. Ширина чека
Ширина чека важна при печати наименование товара. Если в бизнесе представлены товарные позиции с длинным названием, следует приобретать кассу, которая будет печатать широкий чек, то есть в принтер будет вставляться широкая чековая лента. Если таких позиций нет, то достаточно будет узкого чека.
4. Скорость работы принтера Скорость печати очень сильно влияет на скорость работы кассира. Чем дольше он производит действия, тем меньше клиентов будет обслужено.
Поэтому при выборе кассы нужно обратить внимание на то, с каким уровнем проходимости бизнесу приходится работать.
Низкой скоростью печати считается 40 мм/сек. Высокой – 80-100 мм/сек.
Скорость работы также значительно увеличивает автосрез.
5. Способ подключения к интернету
В зависимости от модели касса может подключаться к интернету несколькими способами: с помощью кабеля, с помощью Wi-Fi, с помощью SIM-карты. Последний вариант подойдет бизнесу, который не привязан к одному месту либо осуществляется при отсутствии проводного интернета.
6. Размер
Крупногабаритные стационарные кассы подходят бизнесу, который обладает достаточным местом для оснащения кассовой зоны подобным аппаратом. Если места немного или кассу приходится носить, то, конечно, лучше отдать предпочтение компактной онлайн-кассе.
7. Интеграция с системами маркировки
Раньше это касалось лишь алкогольной продукции: ККТ должны подключаться к ЕГАИС.
Теперь же ряды маркированных товаров пополнились табачными изделиями, изделиями из меха, обувью и лекарственными средствами, и этот список будет расширяться.
Но далеко не все кассы могут интегрировать с системами маркировки, потому при выборе и покупке ККТ следует учесть наличие маркированных товаров.
Как найти кассу для определенного вида деятельности
Каждый бизнес, как и любая деятельность, обладает своими отличительными чертами, которые, в свою очередь, выстраивают определенный алгоритм работы и предъявляют к нему требования. Важно учитывать это при выборе автоматизированной техники, в том числе и онлайн-касс.
Кафе с небольшим потоком клиентов, например, подойдет фискальный регистратор, который будет выполнять все необходимые функции для расчетных операций. Такими кассами являются Атол 20Ф или Атол 30Ф. Они прекрасно справляются с небольшим потоком клиентов, обладая средней скоростью печати. Такая же касса подойдет для маленькой торговой лавки или островка в торговом центре.
В магазинах или заведениях общественного питания, которые работают со средним потоком клиентов, также подойдет фискальный регистратор. Однако важно, чтобы он мог взаимодействовать с ЕГАИС, если на точке реализуется алкоголь.
Бизнес, взаимодействующий с большим числом клиентов в день, нуждается в быстром кассовом устройстве с высоким уровнем производительности. Таким является Атол 55Ф, который представляет собой фискальный регистратор с высокой скоростью печати чеков.
Что необходимо помимо онлайн-кассы
Сканер штрихкода
Необходим при большом ассортименте товаров и при работе с маркированными позициями. Во втором случае нужно приобрести 2D-сканер. Сканер является незаменимым инструментом при инвентаризации и идентификации товара, что ускоряет процесс осуществления подобных задач.
Эквайринговый терминал
Нужен для приема безналичных денежных средств. Позволяет расширить круг клиентов, поскольку в настоящее время значительная часть населения пользуется банковскими картами.
Денежный ящик
Денежный ящик хранит имеющийся в кассе наличные денежные средства и позволяет быстро рассчитываться с покупателем. Он может открываться с помощью ключа или с помощью кассовой программы.
Принтер этикеток
Является обязательным в бизнесе, если тот занимается реализацией или производством маркированных товаров. В иных случаях ускоряет процесс нанесения нужных о товаре сведений.
14 января 2020, 08:50
Источник: https://1ab-market.ru/blog/kakuyu_onlajn-kassu_luchshe_kupit_dlya_ip_v_2020_godu/
Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО — правильный выбор
• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО
Недорогая онлайн-касса — мечта каждого предпринимателя и не просто так. С введением поправок в 54 Федеральный закон кассы обязаны установить даже те, кто до этого момента с ними не работал.
А все те, кто раньше использовали кассовые аппараты с ЭКЛЗ перешли на онлайн-кассы.
Многие предприниматели не могут позволить себе дорогостоящее оборудование, поэтому производители разработали бюджетные решения, о которых должен знать каждый предприниматель.
Учитывая сумму налогового вычета в 18 тыс. руб., все кассы за эту стоимость обойдутся вам бесплатно. Соответственно, желательно бы уложиться в эту стоимость.
Недорогая онлайн-касса должна отвечать некоторым критериям:
- Быть зарегистрированной в реестре ККТ ФНС, т.к. по закону можно использовать только те кассы, которые числятся в этом реестре.
- Уметь работать с фискальными данными в действующем формате.
- Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
- Уметь подключаться к интернету (3G, Wi-Fi, Ethernet).
- Уметь печатать номенклатуру в чеке.
- Подключаться к оператору фискальных данных для передачи данных на сервер ФНС.
- Уметь отправлять электронные чеки покупателю.
Все эти требования должны соблюдаться даже в недорогой кассе. При несоблюдении какого-либо из этих пунктов возникнут проблемы. Так, например при несоответствии кассы требованиям 54 ФЗ, предприниматель может получить штраф. Но скорее всего, вы просто не сможете ее даже зарегистрировать.
Недорогая касса для ИП как выбрать
Недорогих касс много. На данный момент существует множество бюджетных моделей от разных производителей. Как же выбрать?
Недорогая касса для ИП должна быть простой с понятным интерфейсом, легкой заменой чекового рулона, чтобы использование не стало проблемой. Еще одно важное условие — простое добавление товаров/услуг и цен. Если у вас небольшое количество номенклатуры, то еще можно купить кассу без личного кабинета. Если же позиций в каталоге много, то без личного кабинета не обойтись.
Ведь не будете же вы забивать сотни товаров на кассе вручную. На этот пункт стоит обратить особое внимание. Также желательно, чтобы недорогая онлайн-касса для ИП могла помогать в решении административных задач. Так в личном кабинете на некоторых кассах можно работать с документами, просматривать отчетность по всем ведущим показателям бизнеса.
Программное обеспечение такой техники, как правило, помогает руководителю существенно экономить время. Выбор кассы не зависит от системы налогообложения, к примеру недорогие онлайн-кассы для ИП на ЕНВД не будут отличаться от касс для ОСН или УСН.
Значение будут иметь: характер бизнеса, проходимость, наличие подакцизных или маркированных товаров, вид торговли (например, интернет магазины).
Купить онлайн-кассу для ИП недорого вполне реально. Конечно продавцы скорее всего попытаются «впарить» вам более дорогие модели, но это оправдано только в некоторых случаях. Например, кассы для ЕГАИС и Маркировки дороже. Так происходит потому, что у них более сложное программное обеспечение.
Аренда кассы недорого плюсы и минусы
Сейчас очень много производителей предоставляют оборудование в аренду. В некоторых случаях это идеальный вариант, а в некоторых нет.
Если вы собираетесь взять кассу в аренду на долгий срок, то проще ее купить. Если же ненадолго или сами не знаете на какой срок — аренда тут выгоднее.
В чем основные плюсы аренды касс:
Не нужно сразу платить большую сумму
Вы только начали свой бизнес (аренда — лучший вариант для старта)
Все услуги входят в ежемесячную стоимость: регистрация кассы, ОФД, техподдержка, обновление программного обеспечение и др.
Не нужно вникать в техническую сторону проблемы
Замена оборудования при поломке
Это только перечень основных общих плюсов. Тарифы могут отличаться между собой и быть более выгодными.
Минусы аренды:
Платить каждый месяц
Оборудование никогда не станет вашим
Онлайн-касса для интернет-магазина
Кассу для интернет магазина также можно купить недорого, но еще выгоднее взять ее в аренду. В случае с интернет торговлей это вполне оправдано, ведь нужно обеспечить бесперебойное питание кассы 24/7. Такие условия может обеспечить только современный дата центр.
Плюс интеграцию с сайтом, регистрацию и прочие важные операции, в которые не всегда есть время вникать, сервисный центр берет на себя. Оплата в случае аренды происходит помесячно. Стоимость тарифов разная, в среднем это порядка 2000 руб. в месяц.
Да, и еще один немаловажный плюс, если касса выйдет из строя, то покупать новую не придется, вам просто ее заменят.
Касса + облачный сервис и личный кабинет
Хранение в современном дата центре
Выдерживает даже большие нагрузки
Управление через личный кабинет
Автоматическое открытие и закрытие смены
Интегрируется с большинством сайтов, агрегаторов и банков, CMS и CRM
Бесплатное подключение к сайту
Выдерживает большой поток клиентов
Быстрое подключение и запуск
Техническая поддержка 24 часа в сутки
Замена при поломке
Интеграция с популярными CMS
Если все же вы решили купить кассу, то стоит обратить внимание на недорогую модель — онлайн-кассу Ф от бренда Дримкас. ККТ имеет простое кнопочное исполнение и прекрасно подходит для интернет-магазина. Устройство имеет все необходимые каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi, Ethernet), подключается к ОФД и печатает чеки. Также Касса Ф отправляет электронные чеки покупателям.
- Онлайн-касса ФПечать чеков форматом 57 мм.
- Печать QR-кодов.
- Интеграция с товароучетными системами.
- Подключение дополнительного оборудования.
Подробнее
Где купить недорогую онлайн-кассу — учимся экономить
Если вы решили сэкономить, то в первую очередь вы перешерстите многие интернет-площадки б/у товаров. Этого делать не стоит. почему покупка с рук может обойтись вам дороже? Дело в том, что не все кассы можно использовать.
Не исключен вариант, когда вам попытаются продать кассу старого образца по цене онлайн-кассы. Вряд ли вы сможете отличить одну от другой, не будучи специалистом. Лучше всего обратиться в крупный сервисный центр, специализирующийся именно на кассовом оборудовании.
Почему так? Помимо самой кассы, вам также понадобится регистрация в налоговой, ключ электронной подписи для регистрации и фискальный накопитель. Полный комплекс услуг по приемлемым ценам можно получить только в крупных организациях.
Не стоит покупать кассы в других организациях, там либо придется долго ждать, либо не будет нужных услуг.
Какая недорогая онлайн-касса лучше — обзор моделей
Самые недорогие онлайн-кассы:
Кнопочная клавиатура
Дисплей с подсветкой
Wi-Fi, GPRS для связи с ОФД
Печать чеков
Аккумулятор 1500 mah (до 12 часов работы)
Номенклатура до 1500 позиций
Резиновая клавиатура
До 10 тыс. позиций товаров/услуг
До 9 часов от аккумулятора
Печать чеков с графикой и QR-кодами
Можно подключить сканер штрих-кодов или весы
Быстрая печать узких чеков
Мобильный интернет + Wi-Fi
До 10 000 товаров/услуг
Можно подключить сканер штрих-кодов и весы.
https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg
Клавиатура с влагозащитой
Встроенный аккумулятор 2000 мАч
Печать чеков 57 мм.
Встроенный аккумулятор обеспечивает до 12 часов работы
Wi-Fi, Bluetooth
Подключается к смартфон или планшету на Android
Лучшая недорогая онлайн касса — Атол 91 Ф Lite
Одно из лучших решений — бюджетная касса с личным кабинетом Атол 91Ф Lite. Касса имеет небольшой размер и легкий вес, кнопочную клавиатуру и небольшой экран. Устройство работает от аккумулятора до 12 часов, печатает чеки форматом 44 или 57 мм. Поддерживает мобильный интернет и Bluetooth. Можно подключить дополнительное оборудование.
Подробнее
Топ или Эвотор 7.2 покорила рынок
Одной из самых популярных касс среди малых предпринимателей является недорогая, но очень функциональная касса Эвотор 7.2.
Это сенсорный терминал с встроенным принтером чеков, который выполняет все необходимые задачи, а также поддерживает управление через личный кабинет. Подключение к интернету осуществляется по Wi-Fi, Ethernet и 3G.
Терминал работает с алкоголем через приложение УТМ из магазина приложений. К кассе можно подключить сканер, эквайринг и другое оборудование.
Подробнее
Купить онлайн-кассу недорого для ИП и ООО с фискальным накопителем вы можете в компании Мультикас. Мы работаем по всей России, осуществляем быструю доставку. В наличии все оборудование по ценам производителя и полный комплекс услуг по кассам. Все оборудование предоставляется с официальной гарантией. Действуют скидки на услуги — спешите!
Нужна помощь в подборе недорогой онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.
Источник: https://kassaofd.ru/blog/nedorogaya-onlajn-kassa-dlya-ip-i-ooo
ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО
Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2018 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы.
На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности.
Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем.
Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.
От чего зависит стоимость онлайн кассы
Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:
- Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
- Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
- Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
- Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
- Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.
Как лучше купить фискальный накопитель
Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.
https://www.youtube.com/watch?v=MaUEJ3WNqCY
Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).
Важно! Для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД, установлено требование регистрации ФН на 3 года.
При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.
Самая дешёвая автономная касса
Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.
Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.
ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф».
Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с.
Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.
Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.
Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж.
В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р.
, на максимальный – 18000 р.
Бюджетные фискальные регистраторы
Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения.
Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер.
В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.
Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас».
Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных.
«Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.
Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР.
В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена.
По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».
Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору.
Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.
При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте.
Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора.
Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».
Самые дешёвые POS-терминалы
Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах.
С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив.
Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.
Лучшие предложения по цене и качеству
Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.
Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм.
Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей.
Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы.
Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.
Важно! Смарт-устройство Эвотор 5 прекрасно функционирует при курьерской или разъездной торговле. Любые товары в любом месте для продажи легко пробиваются, благодаря использованию сканера для читки штрих-кодов 1D.
В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм.
Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии.
Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.
Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.
Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.
Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet.
Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей.
Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.
Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности.
Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф».
Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.
Источник: https://onlinekassa.guru/ustrojstva/deshevye-s-fiskalnym-nakopitelem.html