Начальник финансового отдела обязанности

Содержание
  1. Должностная инструкция начальника финансового отдела
  2. Должностные обязанности начальника финансового отдела
  3. Начальник финансового отдела должен знать
  4. Требования к квалификации начальника финансового отдела
  5. 1. Общие положения
  6. 3. Права начальника финансового отдела
  7. 4. Ответственность начальника финансового отдела
  8. 7 главных обязанностей финансового директора
  9. 1. Выстроить архитектуру управленческого учета
  10. 2. Предоставлять отчеты в срок
  11. 3. Анализировать отчетность
  12. 4. Фокусирует руководителя
  13. 5. Просчитывает результат идей
  14. 6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение
  15. 7. Делает финансы простыми
  16. Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора
  17. Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск, от 31 июля 2012 года №146-р
  18. Должностная инструкция Начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск
  19. I. Общие положения
  20. Структура финансовой службы и особенности распределения обязанносте
  21. Отдел труда и заработной платы

Должностная инструкция начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела обязанности

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника финансового отдела, образец 2020 года. Должностная инструкция начальника финансового отдела должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела.

Должностная инструкция начальника финансового отдела относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции начальника финансового отдела должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности начальника финансового отдела

1) Должностные обязанности.

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

Определяет источники финансирования производственно – хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово – расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово – хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно – материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

Начальник финансового отдела должен знать

2) Начальник финансового отдела при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово – экономическую деятельность; нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия; перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства; организацию финансовой работы на предприятии; порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли; систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений; нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых расчетов; налоговое законодательство; стандарты финансового учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; бухгалтерский учет; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации начальника финансового отдела

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно – экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Начальник финансового отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Начальник финансового отдела должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
  • нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
  • перспективы развития предприятия;
  • состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
  • основы технологии производства;
  • организацию финансовой работы на предприятии;
  • порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
  • систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
  • порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпускай приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
  • порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
  • нормирование оборотных средств;
  • порядок и формы финансовых расчетов;
  • налоговое законодательство;
  • стандарты финансового учета и отчетности;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • бухгалтерский учет;
  • средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности начальник финансового отдела руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно директору организации.

7. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник финансового отдела:

1. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия, обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности, сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции, производство работ (услуг).

2. Координирует работу технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

3. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

4. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

5. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

6. Осуществляет контроль за заключением и исполнением договоров, связанных с внедрением новой техники, а также за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

7. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска продукции пониженных сортов, в разработке мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективному использованию производственных мощностей.

8. Выполняет при отсутствии самостоятельных конструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

9. Направляет деятельность подразделений, занимающихся вопросами стандартизации продукции, научно-технической информации, а также организацией патентно-изобретательской работы.

10. Руководит работниками отдела, координирует и направляет деятельность подразделений предприятия, обеспечивающих техническую подготовку производства.

11. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

12. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

13. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

14. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника финансового отдела – образец 2020 года. Должностные обязанности начальника финансового отдела, права начальника финансового отдела, ответственность начальника финансового отдела.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-finansovogo-otdela

7 главных обязанностей финансового директора

Начальник финансового отдела обязанности

Финансовый директор берет на себя управление финансами бизнеса. Вот и разбирайтесь сами, что это значит. На этом всё.

Шутка! В этой статье мы подробно расскажем о семи главных обязанностях финансового директора в малом бизнесе и как эти обязанности сказываются на работе руководителя.

1. Выстроить архитектуру управленческого учета

Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.Привел все шаблоны к единому оформлению.Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.

Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

2. Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

3. Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

4. Фокусирует руководителя

Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

5. Просчитывает результат идей

Предприниматели — деятельные люди, им в голову постоянно приходят идеи. Часть из них — чистое золото, часть — несостоятельные. По нашему опыту, несостоятельных больше. Финансовый директор просчитает результат идеи и сделает вывод: имеет ли смысл брать ее в работу.

Давайте отойдем от наших замечательных героев, Дмитрия и Сергея. В видео я рассказал историю, как помог транспортной компании сэкономить миллион, отказавшись от классной на первый взгляд идеи.

Та же самая история текстом и коротко

Собственница транспортной компании решила запустить новое направление: перевозку сборных грузов. Она уже составила техническое задание по созданию сайта и вела переговоры по аренде складов.

Мы начали строить воронку продаж и увидели:

​на рекламу нужно тратить 300 000 рублей в месяц, а собственница могла выделить только 100 000ежемесячно на проект пришлось бы тратить 700-800 тысяч, а в планах было потратить миллион и всё

чтобы проект оказался успешным, нужно было сразу стартовать с выручки в 2 млн рублей в месяц

От проекта в итоге отказались. Если бы не составили финмодель, то, скорее всего, просто потеряли бы миллион.

6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение

Финансовый директор планирует выручку и расходы компании, тем самым детализируя ее путь к цели по чистой прибыли. Это нужно, чтобы цели не появлялись с бухты-барахты, а были обоснованными. Далее финдиректор следит за тем, чтобы бюджет выполнялся. Это касается как годовых бюджетов по компании в целом, так и краткосрочных бюджетов по отдельным проектам.

Бюджет Финразбора, где мы составляем финмодели и учим управлению на основе цифр

7. Делает финансы простыми

Руководитель не должен думать, как ему оформлять отчет, вовремя собирать показатели по отделам и считать период оборачиваемости дебиторки.

И финансовый директор нужен как раз для того, чтобы финансы были для руководителя понятным инструментом для принятия грамотных управленческий решений.

С хорошим финдиректором руководитель радуется всем этим финансовым штучкам, а не воспринимает их как тяжелое бремя.

Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.

2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.

3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.

4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.

5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.

6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.

7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.

Финансовый директор для малого бизнеса

Постоянное сопровождение. Наведем порядок в финансах, соберем отчетность, проанализируем цифры и дадим информацию для принятия прибыльных управленческих решений.

Это бесплатно

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/obyazanosti-findira

Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск, от 31 июля 2012 года №146-р

Начальник финансового отдела обязанности

____________________________________________________________________Утратил силу с 11 марта 2013 года на основании Распоряжения Администрации г.о. Саранск от 11.03.2019 N 22-р.

____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З “О регулировании отношений в сфере муниципальной службы”, Уставом городского округа Саранск:

1. Утвердить прилагаемые должностные инструкции муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск:

Начальника Финансового управления;

Заместителя начальника Финансового управления;

Заместителя начальника управления – заведующего бюджетным отделом;

Заместителя заведующего бюджетным отделом;

Главного специалиста бюджетного отдела (физическая культура, культура);

Главного специалиста бюджетного отдела (социальная политика);

Главного специалиста бюджетного отдела (правоохранительные органы);

Главного специалиста бюджетного отдела (культура);

Заместителя начальника управления – заведующего отделом бюджетного учета и отчетности;

Заместителя заведующего отделом бюджетного учета и отчетности;

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (бухгалтерия);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (молодые семьи);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (КС-бюджет);

Главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности (КС-бюджет);

Заведующего отделом финансирования городского хозяйства;

Главного специалиста отдела финансирования городского хозяйства;

Заведующего отделом финансирования органов управления;

Главного специалиста отдела финансирования органов управления;

Ведущего специалиста отдела финансирования органов управления;

Заведующего отделом доходов;

Заместителя заведующего отделом доходов;

Главного специалиста отдела доходов;

Заведующего отделом бюджетной политики и реформирования муниципальных финансов;

Главного специалиста отдела бюджетной политики и реформирования муниципальных финансов;

Заведующего контрольно-ревизионным отделом;

Заместителя заведующего контрольно-ревизионным отделом;

Главного специалиста контрольно-ревизионного отдела;

Главного специалиста контрольно-ревизионного отдела.

2. Признать утратившим силу Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 9 октября 2009 г. N 191-р “Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Финансового управления Администрации городского округа Саранск”.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрациигородского округа Саранск

П.Н.ТУЛТАЕВ

Должностная инструкция Начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск

Утвержденараспоряжением Администрациигородского округа Саранск

от 31 июля 2012 г. N 146-р

НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность начальника Финансового управления Администрации городского округа Саранск (далее – Финансовое управление).

I. Общие положения

1. Начальник финансового управления Администрации городского округа Саранск (далее начальник управления) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Начальник управления при осуществлении своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”,

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”;

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”;

Федеральным законом N 371-ФЗ от 30.11.2011 “О федеральном бюджете на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов”;

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 “О государственной тайне”;

Конституцией Республики Мордовия;

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З “О регулировании отношений в сфере муниципальной службы”;

Источник: http://docs.cntd.ru/document/446521376

Структура финансовой службы и особенности распределения обязанносте

Начальник финансового отдела обязанности

Финансовая служба компании может быть представлена в виде отдельного структурного подразделения (например, финансового отдела) или крупного блока, состоящего из нескольких структурных подразделений, включающих плановый, финансовый, казначейский и другие отделы. Все зависит от размеров организации.

Основная задача финансовой службыработа с финансами:

  • разработка финансовой политики;
  • контроль за поступлениями и расходованиями денежных средств;
  • формирование бюджетов;
  • ведение отчетности и др.

Зачастую финансовой службе вменяют смежные обязательства:

  • ценообразование;
  • ведение договоров;
  • производственно-диспетчерское планирование;
  • расчеты с контрагентами;
  • контроль и работа по предотвращению кассовых разрывов и др.

Штатным расписанием компании, как правило, предусмотрено подчинение сотрудников финансовой службы заместителю директора по экономике и финансам или финансовому директору, в случае небольшой численности службы — начальнику финансового отдела (финансово-экономического отдела, планово-экономического отдела или иного наименования структурного подразделения).

Как любое другое структурное подразделение, финансовая служба может быть создана или ликвидирована только приказом руководителя компании.

В зависимости от предполагаемой структуры финансовой службы ей могут вменять следующие задачи:

1) в части бухгалтерского, управленческого и налогового учета:

  • ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
  • своевременное и достоверное формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • осуществление платежей в наличной и безналичной форме;
  • выплата заработной платы в установленные сроки;
  • фактический учет издержек производства;
  • начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей;
  • формирование первичной отчетности, организация ее хранения и др.;

2) в части финансового планирования:

  • планирование денежных потоков (собственных и/или заемных);
  • выявление инвестиционных возможностей компании;
  • организация системы бюджетирования;
  • контроль за соблюдением установленных планов (бюджетов);
  • анализ платежеспособности компании, кредиторской и дебиторской задолженностей и др.;

3) в части труда и заработной платы:

  • нормирование труда;
  • формирование положений об оплате труда и стимулировании труда;
  • контроль за соблюдением бюджетов по расходам на персонал;
  • планирование расходов на содержание персонала (зарплата, обучение, материальное и нематериальное стимулирование, социальные льготы и т. д.);
  • планирование численности работников компании;
  • разработка методов повышения производительности труда;
  • планирование и контроль за показателями потерь рабочего времени и др.;

4) в части ценообразования:

  • формирование розничных и оптовых цен;
  • формирование прайс-листов;
  • анализ конкурентоспособности (мониторинг цен на рынке);
  • анализ спроса на продукцию и др.;

5) в части ведения договоров:

  • оформление и согласование договоров;
  • определение и контроль сроков исполнения обязательств по договорам;
  • оформление всей необходимой отчетности (акты, накладные и т. д.);
  • контроль и анализ платежей;
  • контроль хода выполнения работ;
  • организация учета и хранения оригиналов документов и др.;

6) в части планово-экономической деятельности:

  • прогнозирование объемов производства с расчетом себестоимости и доходности работ;
  • разработка текущих и перспективных планов;
  • совершенствование методов планирования;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • проведение затратного анализа и разработка мероприятий по сокращению трудовых, материальных, энергетических и иных затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
  • разработка мероприятий по снижению себестоимости на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и повышению рентабельности;
  • разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
  • план-фактный анализ по подразделениям, предприятию в целом и др.

На основании рассмотренных выше задач можно представить пример структуры финансовой службы (см. рисунок).

Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется главным бухгалтером и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами, распространяющимися на деятельность бухгалтерии, и локальными актами, утвержденными внутри компании.

Отдел труда и заработной платы

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется начальником ОТиЗ и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

Создание, ликвидация, реорганизация отдела труда и заработной платы осуществляется распоряжением (приказом) уполномоченного на это лица (руководителем компании).

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2019/struktura_finsluzhby/

Действуй законно
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: