На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования

Содержание
  1. Как рассчитать загруженность бухгалтера
  2. Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров
  3. Как определить нужное количество бухгалтеров и рассчитать затраты на оплату труда
  4. Нормирование бухгалтерской работы
  5. Пример расчета необходимого числа бухгалтеров
  6. Оптимизация нагрузки бухгалтерии
  7. На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования
  8. Обоснование введения вштатное расписание бухгалтера
  9. Образец служебной записки на добавление штатной единицы
  10. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  11. Как ввести новую должность в штатное расписание?
  12. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
  13. Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
  14. Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  15. Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
  16. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  17. Пример описания объема работ бухгалтера
  18. Как рассчитать, сколько сотрудников требуется вашей бухгалтерии и какая у них должна быть зарплата
  19. Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  20. Обоснование для введения штатной единицы

Как рассчитать загруженность бухгалтера

На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования

Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача.

Важно спланировать финансовую работу так, чтобы бухгалтеры справлялись с нагрузкой. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи.

Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров

Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы.

С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями.

Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем.

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Иногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения. Казалось бы, сотрудникам обеспечивается комфортный микроклимат, что является положительным моментом.

На практике же, неприятной неожиданностью для руководства становится выявление отчетности, которую не сдали вовремя, или утери важных документов, получение требований от контролирующих органов об уплате штрафов и пеней.

«Расслабленный» режим работы бухгалтерии недопустим, ведет к нарушению дисциплины и утере контроля над подчиненными, может стать причиной ухудшения финансового положения фирмы.

Важная задача руководителя — определение актуального количества бухгалтеров таким образом, чтобы штат бухгалтерии не был чрезмерно загружен или неоправданно «раздут». Необходимо привлечь такое число сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности.

Как определить нужное количество бухгалтеров и рассчитать затраты на оплату труда

Для определения количества специалистов необходимо:

  1. Строго разграничить обязанности бухгалтерии и сотрудников смежных профессий: юристов, кадровых делопроизводителей, менеджеров и др.

Если в компании отсутствуют такие специалисты, их функции выполняют бухгалтеры — потребуется вводить новые штатные единицы.

У руководителя должно быть понимание: чем больше смежной нагрузки на бухгалтера, тем меньше времени уделяется непосредственно бухгалтерскому учету. Это чревато упущениями в работе, ведет к штрафам и взысканиям, наносит фирме материальный ущерб.

  1. Оценить объем бумажной работы: она отнимает значительное количество времени.

Если через бухгалтерию проходит множество накладных и счетов, возможно привлечение отдельного специалиста для отражения документации в учете.

  1. Проанализировать уровень оснащенности бухгалтерии оборудованием, программным обеспечением, доступом в интернет.

Ручной труд бухгалтера дает низкую производительность труда. Основным требованием организации экономических процессов компании является их автоматизация. Она требует немалых финансовых вложений и грамотных ИТ-специалистов, но оправдывает себя за счет повышения эффективности работы и снижения затрат по найму дополнительных работников.

Нормирование бухгалтерской работы

Шаг 1. Для определения оптимального числа бухгалтеров, руководитель и главный бухгалтер совместно должны разработать конкретный перечень задач, поставленных перед финансовой службой.

Шаг 2.

Требуется спрогнозировать время выполнения каждой задачи и распределить их между сотрудниками: главным бухгалтером, заместителем (при наличии), ведущим и рядовыми бухгалтерами, вспомогательным персоналом (кассиром, операционистом и др.). Полученное время сравнивается с табелем рабочего времени. Обычно уже на этом этапе приходит понимание, как должна быть распределена нагрузка между сотрудниками бухгалтерии.

Шаг 3. После выяснения нормативов времени и распределения их между бухгалтерами требуется составить план бюджета на зарплату персонала бухгалтерии. Для его расчета нужно нормативное время работы каждого сотрудника умножить на его среднюю почасовую ставку. Так получим плановое значение фонда оплаты труда (ФОТ) бухгалтерии на месяц.

Важно!

Иногда неэффективность финансовой работы обусловлена неумением главного бухгалтера правильно делегировать полномочия подчиненным, отсутствием дисциплины и субординации. На этой почве возникают конфликты как внутри бухгалтерии, так и с руководством, что негативно влияет на финансовые процессы фирмы и стабильность работы в целом.

Пример расчета необходимого числа бухгалтеров

Основной метод, используемый для определения количества бухгалтеров на предприятии — это нормирование. Приведем пример:

Пример

Требуется определить, сколько бухгалтеров нужно оптовой торговой фирме с численностью 100 человек. В месяц происходит около 10 поставок товаров от каждого из 50 поставщиков.

Фирма имеет 2 склада: основной и дополнительный. Оплата за продукцию поставщикам перечисляется дважды за месяц. Средняя ежемесячная покупательская способность — 10 сделок с каждым из 1000 потребителей.

Оплата за продукцию от покупателей поступает дважды за месяц.

Имеются заданные нормативные показатели выполнения работы сотрудником финансовой службы:

  • в отношении расчетов с поставщиками: 36 документов за 1 час;
  • в отношении расчетов с потребителями: 40 документов за 1 час;
  • подготовка платежных поручений на оплату: 15 платежных поручений в 1 час;
  • в сфере банковских операций входящих/исходящих: 50 операций за 1 час;
  • по расчету зарплаты: 1500 сотрудников за месяц.

Нормативный месячный расчет будет следующим:

  • Обработка документации от поставщиков товара и перемещение между складами:

50 поставщиков * 10 поставок = 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Перемещение между складами 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Трудозатраты бухгалтера: 36 * 21 день * 8 часов = 6048 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:

1000 / 6048 (%) = 0,17 бухгалтера.

1000 покупателей * 10 покупок = 10 000 заказов Трудозатраты бухгалтера: 40 * 21 * 8 = 6720 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:

10 000 / 6720 (%) = 1,48 бухгалтера.

  • Осуществление банковских операций по подготовке платежей на оплату поставщикам:

50 поставщиков * 2 раза в месяц = 100 платежных поручений (ПП) Трудозатраты бухгалтера: 15 * 21 * 8 = 2520 ПП Расчет единицы бухгалтерского труда:

100 / 2520 (%) = 0,04 бухгалтера

  • Банковские операции входящие/исходящие требуют отражения в программе учета:

100 взаиморасчеты с поставщиками + 2000 взаиморасчеты с покупателями = 2100 операций Трудозатраты бухгалтера: 50 * 21 * 8 = 8400 операций

2100 / 8400 (%) = 0,25 бухгалтера

100 / 1500 = 0,06 бухгалтера. Определяем конечный итог:

0,17 + 1,48 + 0,04 + 0,25 + 0,06 = 2 бухгалтера

В результате расчетов определено, что данной компании потребуется штат из 2 бухгалтеров, исходя из потребности работ рядовых сотрудников. В это число не входит главный бухгалтер, который выполняет контролирующие функции, осуществляет регламентные операции, подготовку отчетности.

Распределение обязанностей в бухгалтерии

Оптимизация нагрузки бухгалтерии

Выявление избыточной или недостаточной загруженности работников бухгалтерии требует мероприятий, направленных на оптимизацию финансовой работы. К ним можно отнести:

  • грамотное планирование и организация документооборота предприятия — позволяет своевременно обеспечивать прием, проверку, отражение в программах учета и хранение финансовых документов;
  • автоматизация бухгалтерского учета — сокращает время на обработку данных, позволяет проанализировать больший объем информации, избежать ошибок;
  • совершенствование бизнес-процессов, находящих отражение в бухучете: снабжения, производства и реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д.;
  • создание благоприятного микроклимата, мотивации — достигается за счет освобождения сотрудников бухгалтерии от выполнения несвойственных функций, недопущение работы в выходные дни, чрезмерной загруженности бухгалтерского персонала, введение системы премирования за качественную работу.

Подводя итог, заметим, чтобы повысить эффективность работы и оптимизировать нагрузку персонала бухгалтерского отдела, необходимо:

  • рассчитать текущие затраты на финансовую службу;
  • выделить наиболее важные и второстепенные функции;
  • оценить реальную трудозатратность процессов.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-zagruzhennost-bukhgaltera/

На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования

На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования

Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Инфо В примере обоснования указывают:

  1. Количество ежегодно формируемых дел;
  2. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFA

В каком виде составляется. Документ составляется в произвольной форме. Согласно правилам делопроизводства, служебная записка является формой внутренней переписки между подразделениями или должностными лицами компании.

И может носить информационный, отчетный или инициативный характер.

В тексте должны быть изложены деловые вопросы, просьба или предложение. Служебная записка оформляется на бумажном носителе без реквизитов бланка, со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма.

В текст записки может включаться обращение, вступительная фраза, заключение (приказ Минюста России от 05.06.07 № 115).

Что обязательно должно быть в документе.

Служебная записка должна быть адресована напрямую руководителю и содержать дату направления. Документ подписывается главбухом.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти» работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Как это сделать? – «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением

Обоснование введения вштатное расписание бухгалтера

Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12). Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

  1. На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.
  2. Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской.

Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

таблицу). Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.

Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

В приказе указываются следующие пункты:

  1. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  2. Название вводимой вакансии;
  3. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  4. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Образец служебной записки на добавление штатной единицы

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

таблицу).

  1. Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.
  2. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  3. Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
  4. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.

Признаки алкогольного опьянения Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить: Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников.

Изменение окладов Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании. Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно.

В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.

Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки. → Образцы документов → Другие документы → Служебная записка Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  1. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  2. распоряжения руководителя (232);
  3. входящая служебная корреспонденция (1215);
  4. распоряжения вышестоящих организаций (429);
  5. обращения граждан (510);
  6. входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: – , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; –

«Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления»

Источник: https://consalting39.ru/na-kakoe-obem-raboty-mozhno-vvesti-v-shtat-buhgaltera-obosnovanija-33742/

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Как ввести новую должность в штатное расписание?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?

Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.

В примере обоснования указывают:

  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

В приказе указываются следующие пункты:

  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

Скачать образец приказа 

Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Скачать образец служебной записки 

Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru

(8 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  3. Выявить необходимость во внесении изменений;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Внедрены дополнительные технологии или направления;
  2. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  3. Объемы работ были увеличены;

Пример описания объема работ бухгалтера

Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей.

Как рассчитать, сколько сотрудников требуется вашей бухгалтерии и какая у них должна быть зарплата

Чем поможет эта статья: Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата. От чего убережет: От неприятного разговора с директором и его недоверия.

Павел Меньшиков — автор бестселлера «Бухгалтерия без авралов и проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=I8tw–qpVv8

Как наладить эффективную работу бухгалтерии», имеет многолетний опыт работы главным бухгалтером.

От каких факторов зависит численность бухгалтерии Почему же так происходит?

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение . Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит.

Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно: Общество с ограниченной ответственностью О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.

2014 г.

В связи с изменением объема выполняемых работ Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Чтобы обосновать численность бухгалтерии надо написать подробные должностные инструкции, сколько человек и какими участками бухгалтерского учета будет заниматься, с учетом конечно работы с 9 до 18 и без выходов в выходные в отчетный период (fr) Светлана, не стыковочка.

В должностных инструкциях не пишется объемов работ и количество сотрудников. Да и составляются должностные инструкции после утверждения штатного расписания, а оно более о предполагаемой численности сообщает.

Источник: http://expert-appraisal.ru/na-kakoe-obem-raboty-mozhno-vvesti-v-shtat-buhgaltera-obosnovanija-16923/

Обоснование для введения штатной единицы

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  1. распоряжения руководителя (232);
  2. входящие телефонограммы (155).
  3. распоряжения вышестоящих организаций (429);
  4. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  5. обращения граждан (510);
  6. входящая служебная корреспонденция (1215);

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.

Пример

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.

Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов.

Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря. Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения. Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д. Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре. Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности. Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т.

д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда. Пример: Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель.

В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников. По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  1. 50 распоряжений руководства;
  2. 160 единиц служебной корреспонденции;
  3. 150 единиц входящих документов;
  4. дополнительно: 100 телефонных звонков.
  5. 60 обращений контрагентов;

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23. В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют: Выполняемая функция Число обрабатываемых за месяц единиц Нормы часов

Действуй законно
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: