Можно ли в трудовой книжке писать сокращенное название организации

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении: образец записи

Ведение трудовых книжек осуществляет работодатель. Первоначальная выдача также производится по месту работы при приёме сотрудника, если ранее он не оформлял документ.

В связи с этим ответственность за правильность внесения информации лежит на администрации предприятия (организации), а работники кадровых служб должны обладать достаточными знаниями и навыками заполнения трудовых книжек.

Основное внимание следует уделять записям о работе.

Общие требования

Все записи вносятся от руки разборчивым чётким почерком специально назначенным и ответственным за ведение трудовых книжек лицом.

Исключение может быть сделано при указании полного и сокращённого наименования работодателя при приёме на работу – для этого можно использовать фирменный штамп.

При внесении записей допустимо использовать любую ручку (шариковую, гелевую, перьевую) синего, чёрного или фиолетового цвета, краситель которых обеспечивает нормальную свето- и водостойкость записей.

При внесении сведения не допускаются сокращения, даже если они являются общеупотребительными. Нельзя писать “ст.” вместо “статья” или “пр.” вместо “приказ”.

Все даты указываются арабскими цифрами, в том числе порядковый номер месяца. Год обозначается четырьмя цифрами.

Зачёркивать записи допускается только на первом листе трудовой книжки. В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” ошибочные или неправильные записи исправляются путём указания на их недействительность.

Все формулировки, касающиеся работы (приём, перевод, увольнение) делаются в полном (дословном) соответствии с формулировками в Трудовом кодексе, а в части указания должности, специальности и профессии – согласно штатному расписанию.

Если занимаемая должность (выполнение работ по определённой специальности, профессии) связано с предоставлением согласно федеральному законодательству каких-либо льгот или преимуществ, наименования должны соответствовать указанным в квалификационных справочниках.

Первый лист документа содержит личную информацию о работнике. В разделе “Сведения о работе” отражаются все трудовые движения человека:

• наименование работодателя, в том числе изменения наименования и правовой формы одного работодателя;
• приём на работу;
• перевод;
• должность, специальность, профессия, структурное подразделение, а также изменения этих данных;
• увольнение.

В разделе “Сведения о награждении” указывается информация о полученных сотрудником поощрениях за успехи в трудовой деятельности.

Внесение записи о приёме на работу

Запись о приёме на работу производится в следующем порядке:

1. Указывается полное и сокращённое (в скобках) наименование работодателя, в том числе путём проставления соответствующего штампа. Запись располагается в графе 3. Далее внесение информации производится с новой строки.
2. В графе 1 указывается порядковый номер записи с учётом сквозной нумерации.
3. В графе 2 в соответствующих подграфах проставляется дата приёма на работу.
4. В графу 3 вносится основная формулировка о приёме на работу с указанием должности, специальности или профессии и структурного подразделения (принять на работу ведущим юрисконсультом Юридического Департамента, назначить на должность Генерального директора и т. п.).
5. В графе 4 приводятся данные об акте работодателя (приказе, распоряжении) с указанием номера и даты издания. Дата издания акта может не совпадать с датой принятия на работу.

Запись о приёме не заверяется, оттиск печати не проставляется. После внесения записи трудовая книжка передаётся на хранение работодателю.

Внесение записи об увольнении

Запись об увольнении производится в следующем порядке:

1. В графе 1 указывается порядковый номер записи с учётом сквозной нумерации.
2. В графе 2 в соответствующих подграфах проставляется дата увольнения с работы.
3. В графу 3 вносится основная формулировка об увольнении, которая включает в себя основание (по собственному желанию, в связи с сокращением штата, в связи с прогулом и т. д.) и ссылку на соответствующие подпункт (при наличии) и статью Трудового кодекса.
4. В графе 4 приводятся данные об акте работодателя (приказе, распоряжении) с указанием номера и даты издания. Дата издания акта может не совпадать с датой увольнения.

Записью об увольнении заканчиваются все записи, вносимые соответствующим работодателем. В связи с этим достоверность внесённой информации должна быть заверена подписью работодателя (лицом, ответственным за ведение трудовых книжек) и оттиском печати. Заверительная надпись должна содержать в себе полное наименование должности подписывающего лица и указанием фамилии и инициалов.

Наиболее распространённой ошибкой при оформлении трудовой книжки является отсутствие подписи работника после увольнения.

В большинстве случаев кадровые работники забывают об обязанности сотрудника расписаться в книжке при увольнении или не считают своей обязанностью проследить за этим, полагая, что сам работник может расписаться в любое время. Тем не менее, в соответствии с п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек работник должен заверить правильность внесённых записей после внесения записи об увольнении.

Форма заверительной надписи работника нормативно не определена. Не будет ошибкой, если владелец трудовой книжки просто распишется и расшифрует свою подпись или дополнительно укажет “ознакомлен”.

От правильности записей о приёме и увольнении может зависеть пенсионный стаж и, соответственно, размер пенсии. Допущенные неточности и ошибки способны повлечь исключение из стажа целых периодов работы. По этим причинам сотрудники кадровых служб должны чётко соблюдать все установленные правила и требования при ведении трудовых книжек.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/forma-dokumenta.html

Как исправить название организации в трудовой книжке?

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый работник обязан иметь трудовую книжку. Этот документ сохраняет информацию о трудовой деятельности сотрудника на протяжении всей его жизни, а также используется для определения его общего стажа. Оформление книжки при приеме сотрудника на работу, а также последующее ее заполнение осуществляется в кадровом отделе организации.

Иногда при заполнении вкладыша документа допускаются ошибки, которые могут серьезно повлиять на последующее начисление пенсии.

К примеру, сотрудник кадровой службы может неправильно указать дату приема на работу или увольнения сотрудника, а также допустить неточность в названии компании.

О том, как правильно внести изменения и какие документы для этого понадобятся, расскажем в данной статье.

Общие правила внесения изменений

Такой документ, как трудовая книжка, ведется на каждого сотрудника, проработавшего в организации более пяти дней. В число ее владельцев также должны входить сезонные и временные работники. Обязанности по заполнению документа возлагают на кадрового сотрудника или секретаря.

Если в компании нет кадровой службы, то вносить записи должен сам работодатель. Он же, в свою очередь, может внести корректировки. Сам порядок внесения исправлений указан в Постановлении Правительства РФ № 225.

Итак, чтобы исправить ошибку нужно придерживаться следующих правил:

• Все изменения должны быть подтверждены соответствующими документами;
• Корректировки вносятся в той же организации, которая допустила ошибку;
• Для внесения новых записей обязательно наличие специального распоряжения или приказа;
• Не допускается зачеркивание неверных сведений.

Как исправить запись?

Ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут привести к серьезным последствиям для ее владельца.

К примеру, если в документе указано неверное название организации, сотрудник потеряет часть своего стажа.

Именно поэтому при обнаружении ошибки работник должен незамедлительно предпринять все необходимые меры для устранения неточностей. В этом случае ему придется:

• Написать заявление, содержащее просьбу об исправлении ошибки, и подать его работодателю;
• Ознакомиться с приказом о внесении изменений в трудовую книжку;
• Предоставить документы, подтверждающие наличие ошибки в кадровый отдел;
• Поставить свою подпись рядом с измененной записью.

Из этого следует, что работодатель, в свою очередь, обязан рассмотреть заявление сотрудника и на его основании подготовить соответствующее распоряжение. Сразу после выдачи приказа сотрудник отдела кадров, допустивший данную ошибку, должен предпринять следующие меры:

• Найти раздел «Сведения о работе»;
• Сделать под ошибочной записью отметку о том, что она некорректна – «Наименование указано неверно» или «Запись за номером … недействительна»;
• Внести запись «Следует читать» и указать верное название;
• Полностью продублировать запись о приеме на работу, увольнении или переводе на другую должность;
• Заверить изменения своей подписью и печатью организации.

Обратите внимание, что пропущенное или сокращенное навзание организации также будет считаться ошибочной записью. Если название фирмы изменилось, этот факт тоже следует отразить в трудовых книжках работников.

В этом случае также, без указания порядкового номера, внесите следующую отметку – «Запись недействительна в связи с переименованием компании».

Не забудьте оставить ссылку на приказ, который будет служить подтверждением смены названия, а также указать номер и дату его составления.

Вносить корректировки, опираясь лишь на слова сотрудника, нельзя. Основанием для изменений могут служить исключительно официальные документы. Если ошибка допущена в названии компании, в которой трудится владелец трудовой, подтвердить новые записи можно, ссылаясь на внутреннюю документацию фирмы – приказы или выписки из приказов.

Ответственность за неправильное ведение документов

Казалось бы, такая несерьезная ошибка, как неправильное наименование организации, не повлечет за собой никаких негативных последствий. Однако нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки грозит работодателю соответствующей мерой наказания.

Допустим, ошибку в книжке сотрудника заметила трудовая инспекция, какую ответственность в этом случае  понесет его руководитель? Тогда на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Оштрафовать могут и компанию, причем размер взыскания будет составлять уже от 30000 до 50000 рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-ispravit-nazvanie-organizatsii-v-trudovoj-knizhke.html

Правила заполнения трудовой книжки

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

• допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
• чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

• Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Переименование организации – запись в трудовой книжке (образец)

Трудовые книжки

Актуально на 2 января 2019

Наименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию. Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно.

Именно поэтому так трудно переименовать компанию. К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации. А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи 2020.

Общие правила заполнения

Особые требования предъявляются к тому, как заполнять трудовую книжку. Существует специальная Инструкция, посвященная этому аспекту, которая была утверждена Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 года. Есть еще и и специальные образцы записей в трудовую книжку, помогающие специалистам кадрового отдела вносить информацию правильно.

Общие правила заполнения выглядят так:

• обязательно должен быть указан документ, ставший основанием для занесения информации;
• записи делаются в течение 7 дней после составления документа, являющегося основанием (это правило не распространяется в случае увольнения работника);
• текст записи должен быть приведен в соответствие с тем, что изложено в приказе или распоряжении;
• даты указываются с использованием исключительно арабских цифр (запись в трудовой должна иметь следующий формат: дд.мм.гггг);
• нельзя сокращать слова, писать их нужно полностью (касается это и оснований, ссылок на трудовой кодекс);
• внося запись в трудовую книжку, ответственное лицо должно ознакомить с ней работника (соответствующая запись с подписью сотрудника делается и в его личной карточке).

Рассмотрим же, как именно делаются конкретные записи, связанные с конкретными ситуациями.

Голосование:

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк. Как переименовать организацию Основные требования к названию организации указаны в ст.

1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?». Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч.

Образец записи в трудовой: увольнение по собственному желанию

Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.

Мотивы для увольнения

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

• устройство на новую работу;
• открытие собственного бизнеса;
• временный отдых;
• разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Как правильно сделать запись

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

• порядковый номер;
• дата внесения в трудовую;
• формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
• реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Кадровому специалисту можно использовать при увольнении по собственному желанию образец трудовой книжки. Запись делается следующим образом:

Очень важно вносить все данные разборчиво и без сокращений, чтобы запись была действительной, а работодателю не пришлось делать дубликат трудовой книжки.

Образец записи в трудовой: увольнение по сокращению штата

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Нюансы увольнения по сокращению

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

• сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
• попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
• осуществить выплату всех выходных пособий;
• сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
• убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Запись в трудовой: увольнение по ликвидации предприятия

Когда предприятие перестает работать, руководство должно составить приказ об увольнении всех его сотрудников. На его основании делается запись в трудовой при ликвидации предприятия. Важно сделать все в соответствии с законодательством.

Предварительное уведомление сотрудников

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

• когда и почему сотрудник будет уволен;
• какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Непосредственное внесение записи

Чтобы правильно осуществить увольнение по ликвидации предприятия, запись в трудовой стоит делать на основании следующего образца:

Обязательными атрибутами ее будут: порядковый номер, дата внесения. Основанием станет приказ о необходимости увольнения в связи с ликвидацией предприятия (проставляется его номер и дата). В графе сведений делается запись об увольнении по причине ликвидации с обязательной ссылкой на ТК РФ (п.1 ч.1 ст.81).

Подпись специалиста по кадрам или работодателя и печать организации проставляются в обязательном порядке. Под записью работник ставит подпись, подтверждая ознакомление с решением.

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Источник: https://ProfZentr.ru/trudovye-otnosheniya/o-pereimenovanii.html

Можно ли в трудовой книжке писать сокращенное название организации

1. Заработная плата
2. Наименование ООО должно соответствовать требованиям закона, в противном случае, его придется изменить. Всю необходимую информацию по вопросу о том, как правильно назвать фирму с точки зрения закона, читатель найдет в статье.

   Требования к наименованию ООО Любая организация должна быть индивидуализирована, то есть иметь название и юридический адрес.

   Требований к наименованию фирмы не так много, они предусмотрены как ГК РФ, так и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08. 02. 1998 № 14-ФЗ. О том, какими требованиями руководствоваться и как назвать ООО таким образом, чтобы избежать проблем в дальнейшей деятельности, расскажем далее.

   Согласно ст. 54 ГК РФ название должно быть написано вместе с указанием на организационно-правовую форму компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Заковед — полное название, ООО «Заковед — его сокращенная форма). Нельзя указывать в названии фирмы такие слова, как Россия, Российская Федерация и производные от них.

   Кроме того, нельзя называть ООО названием какого-либо органа гос. власти, например ООО «Верховный Суд Республики Татарстан».

   Дополнительные требования содержатся в ст. 4 ФЗ № 14. Согласно данной норме у ООО могут быть как обязательные, так и необязательные наименования. Приведем сведения в таблице.

   Наименование ООО Обязательно Допускается Полное наименование ООО Да Да Сокращенное название фирмы Нет Да Полное наименование на языках народов РФ Нет Да Сокращенное наименование на языках народов РФ Нет Да Полное иностранное наименование ООО Нет Да Сокращенное иностранное наименование ООО Нет Да Наименование, содержащее заимствования из иностранных языков в транскрипции Нет Да Таким образом, у организации должно быть полное название, а остальные, например, на английском языке, могут не использоваться.

   Полное фирменное наименование ООО на русском языке Помимо понятия «наименование», ГК РФ предусматривает и иное понятие – «фирменное наименование (ст. 1473 ГК РФ). Оно применяется для коммерческих фирм, в частности, для ООО. Фактически, данные понятия совпадают, однако фирменное наименование является объектом исключительных прав, т.

   . защищается законом от кражи и неправомерного использования иными фирмами в своих целях.

   Полное фирменное название (как и сокращенное при его наличии) должно быть указано в учредительных документах организации, а также быть включено в ЕГРЮЛ. Фирменное название, как и обычное, должно быть использовано вместе с указанием на организационно-правовую форму (ООО).

Наименование предприятия написали сокращенно в трудовой книжке

В четвертой графе повторите номер приказа, на основании которого ранее была внесена некорректная запись.

Но не всегда удается избежать помарок. Поэтому все внесенные изменения должны быть сделаны правильно и в соответствии с законами РФ.

Вам понадобится

1. — трудовая книжка.
2. — паспорт;
3. — свидетельство о рождении;

Инструкция 1 В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная запись либо анкетные данные работника устарели.

Важно Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ.

Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.Последствия ошибок в трудовой книжке Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю.

Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.Л.Л.Горшкова Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения 06.04.

2011 Внесение порядкового номера и даты при приеме на работу в строку с заголовком (наименованием) организации хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи).

Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.

Из рекомендаций Иван Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости, на практике рекомендуется поступать следующим образом.

Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ОАО «Времена года», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так:

«Открытое акционерное общество “Времена года” (ОАО “Времена года”)»

.Исправлять нужно следующим образом: В аналогичном порядке исправляют грамматические ошибки в наименовании компании.

Например, в трудовой книжке работника указано:

«Открытое акционерное общество “Время года” (ОАО “Времена года”)»

. Далее следует запись с порядковым номером:

«Принят в отдел охраны труда на должность специалиста по охране труда»

.

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Нины (г. Ростов-на-Дону)Написала в трудовой сокращенное наименование организации («ООО», а не «общество с ограниченной ответственностью»).

Это считается грубой ошибкой? И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи?

Если неправильная (неточная) запись внесена настоящим работодателем (уполномоченным им работником), то он же и должен исправить ошибку. Если такая запись была внесена и не исправлена вовремя по прошлому месту работы, настоящий работодатель (уполномоченный им работник), который выявил ошибку, вправе исправить ее самостоятельно.

Однако сделать это можно только на основании официального документа прежнего работодателя, в период работы у которого была допущена ошибка. Такими документами могут выступать справки, заверенные копии приказов (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о награждении) (п.

27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого вносились исправления (п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

В записи о приеме на работу в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии) (абз.

1 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если было указано лишь сокращенное наименование, это является ошибкой, поскольку в соответствии с действующим порядком существует определенный формат данной записи.

В дальнейшем (при назначении пенсии) могут возникнуть сложности с идентификацией организации – иными словами, в трудовой книжке организация официально названа неправильно. Если такая ошибка допущена действующим работодателем, то исправить ее можно в любое время до увольнения работника.

Идентифицировать данную запись по номеру нельзя, поэтому полностью соблюсти общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» («Сведения о награждениях»), прописанный в законодательстве, не удастся (п.

1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Один из способов исправления ошибки, допущенной в названии работодателя, следующий. В графе 3 после последней записи без номера и даты написать, что запись с ошибкой в названии работодателя признается недействительной,

Как поступить если в трудовой книжке пропущено сокращенное наименование организации?

Ответ на вопрос: Согласно пункту 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Правила ведения и хранения трудовых книжек не содержат норм о том, как следует исправлять ошибки в наименовании организации. Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом.

После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.

Дальше укажите правильный вариант. Таким образом, при наличии сокращенного наименования организации (сокращенное наименование прописано в Уставе организации) его необходимо указывать при внесении записи о приеме на работу в трудовых книжках сотрудников.

Если сокращенное наименование организации указано не было, Вы можете после последней записи без указания порядкового номера и основания записи сделать отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка и внести ниже полное и сокращенное наименование организации.

Пример см. ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Исправление грамматической ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в наименовании организации Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 Трудовая книжка .

Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … Закрытое акционерное общество «Альфа» 5 20 10 2008 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 20.10.2008 № 37-к В наименовании организации допущена ошибка.

В сложившихся обстоятельствах на практике поступают следующим образом.

После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите .

В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант.

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

· 28.03.2015 Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке?

Как ее исправить, если у записи нет номера?

Источник: https://arbitradv.ru/mozhno-li-v-trudovoj-knizhke-pisat-sokraschennoe-nazvanie-organizacii-85876/