Можно ли пометить трудовую книжку чтобы не взяли больше нигде на работу

Содержание
  1. Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?
  2. Потеря и замена трудовой
  3. Обращение в суд
  4. Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ
  5. Для чего нужна трудовая книжка?
  6. Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку
  7. Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником
  8. Восстановление трудовой книжки
  9. Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки
  10. Вопросы и ответы
  11. Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой
  12. Где гарантии от утечек
  13. Для тех, кто привык к бумаге
  14. Как быть совместителям
  15. Куда вписывать награды
  16. Разрешите доложить
  17. В каких случаях нужно подождать
  18. Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку
  19. Что делать, когда приносят заполненную трудовую
  20. Заводим новый бланк
  21. Как исправлять ошибки в трудовой книжке
  22. Выдача дубликата
  23. Где брать бланки?
  24. Правила выдачи вкладыша
  25. Особенности работы с вкладышем
  26. Электронные трудовые в вопросах и ответах
  27. В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?
  28. Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?
  29. Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?
  30. В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?
  31. Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?
  32. Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?
  33. Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?
  34. Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?

Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?

Можно ли пометить трудовую книжку чтобы не взяли больше нигде на работу
В случае, когда работника уволили с должности по статье ТК РФ, в трудовой книжке делается соответствующая запись и возникает вопрос о том, что делать для дальнейшего трудоустройства. Законодательно установлено 14 причин, по которым работодатель может прервать сотрудничество.

Что делать, если запись в трудовой мешает занять новое рабочее место?

В делопроизводстве не существует такого понятия, как увольнение по статье, фактически любой разрыв трудовых отношений регулирует та или иная статья ТК РФ.

Разница лишь в том, что одни формулировки соответствуют расторжению договора по инициативе работника (ст. 80) или по согласию сторон (ст. 78), тогда как другие выставляют бывшего сотрудника в нелицеприятном свете (ст. 81).

В последнюю группу входят «виновные» основания, рассмотрение которых находится под юрисдикцией трудовой инспекции и суда.

81 статья ТК РФРасшифровка причины увольнения
П. 3Сотрудник не соответствует занимаемой должности, его некомпетентность и низкую квалификацию подтверждает аттестация.
П. 5Работник систематически не выполняет обязанности, закрепленные в договоре, и не имеет уважительных причин. В деле уже имеется дисциплинарное взыскание.
П. 6Грубое нарушение обязанностей, в частности прогул, нахождение на работе в нетрезвом виде, разглашение тайны. Увольнение осуществляется и в связи с хищением имущества, денег, растратами бюджета предприятия. Нарушения ТБ – также одна из причин расторжения соглашения.
П. 7Деятельность работника, связанного с денежным или имущественным оборотом, вызвала утрату доверия у начальства.
П. 8Аморальное поведение человека, осуществляющего воспитательную функцию.
П. 9Если работник занимал руководящую должность и безосновательно принял решение, повлекшее порчу имущества компании.
П. 10Человек на руководящем посту или лица, замещающие его, совершил грубое нарушение договора (однократно).
П. 11При трудоустройстве были предоставлены поддельные справки, аттестаты или прочие документы.

Согласно статье 71, работодатель вправе уволить сотрудника, если в период испытательного срока он не проявил себя должным образом. Также работодатель может ссылаться на 11-й пункт 77 статьи, согласно которой при составлении соглашения между работником и начальником были допущены нарушения ТК РФ.

83 статья ТК РФРасшифровка причины увольнения
П. 4Работник был осужден, и приговор, вынесенный судом, исключает возможность дальнейшего сотрудничества.
П. 8Вынесено административное наказание или сотрудник дисквалифицирован.
П. 9Окончен срок действия лицензии или сертификата, позволяющего вести деятельность.
П. 10Суд вынес решение о восстановлении работника в должности, однако позднее вердикт был отменен.

Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в трудовой, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».

Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию. Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью про заработок на играх с отзывами людей.

Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов. «Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.

Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством. Этот вариант часто используют, если компания сама не соблюдает ТК РФ. Достаточно пообещать молчание взамен на запись в трудовой, желательно иметь какие-то доказательства административных нарушений для подстраховки.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Потеря и замена трудовой

Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки. В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа. Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.

Факт! В отделе кадров могут делать записи только касательно должности, которую человек занимает в текущей компании. Восстановить данные о работе на других предприятиях, то есть дубликат книжки, можно на предыдущем месте работы.

Если человека уволили с последнего места работы, можно обратиться к предпоследнему работодателю для создания дубликата.

Однако стоит учитывать, что информация о должности, с которой сотрудник был уволен по «плохой статье», есть и в ПФ РФ, поскольку начальство обязано делать отчисления.

Обращение в суд

.

Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья. Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении. При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.

Для справки! Бывший сотрудник не оплачивает пошлину и судебные расходы (ст. 393).

Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным, процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию. Ее размер суд определяет индивидуально.

В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним. Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.

Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем.

Желая устроиться в компанию, необходимо акцентировать внимание рекрутера на своем образовании и опыте работы.

Не стоит распространяться о прошлом работодателе и уж тем более отзываться о нем в негативном свете. Достаточно кратко рассказать о ситуации как о недоразумении.

Некоторые руководители перестают требовать трудовую при трудоустройстве, получая сведения о стаже в ПФ РФ. В этом случае можно утаить информацию и спокойно устраиваться на работу.

Источник: https://zarabativaem.com/uvolili-po-state-chto-delat-s-trudovoy-knizhkoy/

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ

Можно ли пометить трудовую книжку чтобы не взяли больше нигде на работу

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Читайте так же статью ⇒ “Прием работника на постоянную работу (пошаговая инструкция)”

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Причина отсутствия у работника трудовой книжкиДействия работодателя
Работник впервые устраивается на работуРаботодатель обязан оформить трудовую книжку работнику
Утрата, повреждение трудовой книжкиРаботодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку

Читайте так же статью ⇒ “Приём на неполную ставку работника (неполный рабочий день)”

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приёме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Пример:

В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Читайте так же статью ⇒ “Приём на работу внештатных работников”

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

Лицо, нарушившее законодательствоРазмер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель1 000 – 5 000
Юридическое лицо30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель10 000 – 20 000
Юридическое лицо50 000 – 70 000

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев.

Вопросы и ответы

  1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).

  1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

  1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к. речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kak-prinyat-na-rabotu-rabotnika-u-kotorogo-net-trudovoj-knizhki/

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой

Можно ли пометить трудовую книжку чтобы не взяли больше нигде на работу

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии “трудовой”? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей “РГ – Неделя”.

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей “РГ” – в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, – электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Уровень безработицы в России снизился до 4,6 процента

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое – минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе – исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР).

Третье – удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое – снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных.

Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании “личного кабинета” на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном – заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился.

Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный.

Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку.

Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате.

Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика “РГ”/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь “утекают” данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник.

Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Россияне рассказали, за что уважают коллег

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают – можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде.

Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР.

В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время – в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам.

Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно.

Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Кто сможет эффективно работать из дома

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания “Ветеран труда”.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды – грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне.

Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать.

Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, – все делается в общем порядке.

Названы регионы, из которых чаще хотят переехать ради работы

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, – запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО “Русский пекарь”…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания.

Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке.

Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей.

Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать – в любой момент. Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть “личный кабинет”, я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

Источник: https://rg.ru/2020/03/31/chto-nuzhno-znat-pri-vybore-mezhdu-bumazhnoj-i-elektronnoj-trudovoj-knizhkoj.html

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Можно ли пометить трудовую книжку чтобы не взяли больше нигде на работу

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни.

Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку.

Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Что делать, когда приносят заполненную трудовую

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность. Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно.

Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании.

Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

Заводим новый бланк

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице.

Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов.

Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт.

После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично. Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице.

Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной.

Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным.

Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке. В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой.

Трудовая книжка хранится на предприятии. Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается. Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись.

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:

  • сложности в последующем оформлении на работу}
  • проблемы с подсчетом общего стажа.

Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную. Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке

Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным. Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним.

Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом. Старые данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые сведения. Обязательно нужно зафиксировать документ, на основании которого вносятся изменения, и указать его реквизиты. Вся информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.

Все остальные записи зачеркивать нельзя, новые данные пишутся отдельной строкой. В первом столбце ставится следующий номер, во втором – дата, а в третьем указывается верная информация. Запись имеет приблизительно такой вид: «Запись под номером таким-то считать недействительной». В четвертом столбце указывается документ, на основании которого вносятся исправления и его реквизиты.

Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее данные не вносят. Организация должна выдавать только те бланки трудовых, которые закупила у лицензированных дилеров.

Если кадровик допустил ошибку при внесении записей и поставил неправильный порядковый номер, эту ситуацию можно исправить. С этой целью необходимо найти приказ или другой документ, который являлся основанием для совершения неправильной записи. Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще.

В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам. Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление.

Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:

  • номер по порядку ставится согласно номеру последней записи}
  • указать, что запись под таким-то номером недействительна}
  • исправить ложную запись новой строкой.

Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе. Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными.

Выдача дубликата

Если работник изъявит желание, то ему обязаны выдать дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать ошибочная запись. Для этого необходимо представить заявление руководству организации, которое будет являться основанием для выдачи дубликата. В оригинале трудовой книжки обязательно указывается, что выдан дубликат, фиксируются его реквизиты.

Где брать бланки?

Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек возлагается полностью на работодателя, поэтому в службе по кадрам всегда должны быть пустые бланки про запас.

В случае, когда новый работник сам принес новую трудовую книжку, кадровик обязан вернуть ему бланк обратно и выдать собственный.

Также работодатель имеет право взять с работника плату за бланк трудовой книжки. Сумма должна быть в таком размере, чтобы покрыть затраты на приобретение этого документа.

Работник имеет право не платить в тех случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем. Если сотрудник кадровой службы заполнил титульный лист неправильно и испортил бланк, то платить за новый документ работник не должен.

Стоит отметить, что плата взимается не в день заполнения трудовой книжки, а при выдаче ее на руки работнику при увольнении.

Физическое лицо-предприниматель не имеет права выдавать трудовые книжки. Работодатель заключает с работником трудовой договор, который и является основным документом.

Если у принятого работника уже есть трудовая книжка, то физическое лицо-предприниматель или его уполномоченное лицо осуществляют записи на общепринятых основаниях.

После записи об увольнении печать не ставится, достаточно фамилии и личной подписи работодателя.

Правила выдачи вкладыша

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш. Заносить данные о работе в раздел «Сведения о награждениях» категорически запрещено.

Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет. Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке.

Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав 4-5 проколов и используя толстую нитку.

Особенности работы с вкладышем

  1. Заполняется вкладыш по тем же правилам, как и трудовая книжка.
  2. Если выдается вкладыш, в трудовой книжке обязательно должна быть отметка об этом, а также фиксируется его серия и номер. Штамп ставится на титульном листе или на обложке.
  3. Нельзя вклеивать вкладыш или крепить его другими способами, он обязательно должен быть вшит.
  4. Нумерация записей во вкладыше продолжается, а все изменения вносятся и в трудовую книжку, и во вкладыш.
  5. Если при выдаче бланка кадровик допустил ошибку и испортил вкладыш, то работник за него платить не должен.

В случае потери вкладыша по вине работника, он должен обратиться к работодателю с письменной просьбой о выдаче ему дубликата. Он выдается по аналогии с выдачей дубликата трудовой книжки.

В течение пятнадцати дней работодатель обязан представить сотруднику новый документ. В этом случае у него не будет проблем при последующем трудоустройстве или подсчете общего стажа.

Все трудовые книжки и вкладыши должны быть в обязательном порядке поставлены на учет. В этих целях используют специальные книги, в которых отображается любое их движение.

Все книги нужно пронумеровать и прошнуровать. Затем руководитель ставит свою подпись и заверяет документ сургучной печатью. Ведение таких книг позволяет держать под контролем все бланки, а контроль над правильностью их заполнения ведет бухгалтерия.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-sotrudniku-prinosit-svoyu-novuyu-trudovuyu-knizhku

Электронные трудовые в вопросах и ответах

Можно ли пометить трудовую книжку чтобы не взяли больше нигде на работу

Новый отчет в ПФР с 2020 года сдают не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. За январь 2020 года сведения надо сдать не позднее 17 февраля.

Отчет составляют на всех сотрудников, у которых были кадровые изменения за отчетный период: устройство на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр.

В отчет также вносятся данные о заявлении, которое напишет сотрудник, когда определится с выбором: хочет ли он продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате (ст.

 66 ТК РФ) или согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

С 2021 года сроки будут жестче: 15-е число как отчетную дату оставляют только для перевода на другую должность и подачи сведений о заявлении, которое напишет работник.

При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

В крупных организациях это может стать ежедневной обязанностью отдела кадров.

Если в штате организации 25 и более сотрудников, то в ПФР форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде в формате xml. Если меньше 25 сотрудников, форму можно сдать в бумажном виде.

В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?

В СЗВ-ТД нужно отражать только сведения о периодах работы человека в вашей организации.

Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?

Работодатели смогут бесплатно скачать специальную программу с сайта ПФР и пользоваться ей. Туда нужно будет вручную внести сведения по всем кадровым мероприятиям.

Пользователи Контур.Персонала смогут формировать отчет непосредственно из программы, а подписать и отправить в электронном виде в ПФР — через Контур.Экстерн.

Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?

Сотрудников, которые будут уволены 31.12.2019, в отчет СЗВ-ТД включать не надо. Сведения о сотрудниках, принятых на работу в течение января 2020 года, должны отразиться в отчете СЗВ-ТД, который необходимо сдать в ПФР до 17 февраля 2020.

В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?

Отчет СЗВ-ТД действительно необходимо будет представлять в ПФР до 15-го числа каждого месяца.

Что касается формы СЗИ-ТД: в проектных материалах она значилась как форма, которую работодатель выдает сотруднику по запросу или в случае увольнения. Сейчас вместо нее Минтруд подготовил и представил для общественного обсуждения проект формы СТД-Р. Она также должна содержать сведения лишь о работе в конкретной организации и во многом будет совпадать с предложенной формой СЗВ-ТД.

Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?

Если сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде, перед тем как выдать ему трудовую книжку на руки, внесите в нее запись о подаче заявления с указанием даты и основания — ст. 66.1 ТК РФ.

Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?

Если человек, будучи еще трудоустроенным, напишет заявление о согласии на учет сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, в его бумажной трудовой появится соответствующая запись и новый работодатель ее попросту не примет. Если сотрудник не сделал выбор в 2020-м или предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, на новом месте работы отдел кадров будет вынужден вести учет сведений о трудовой деятельности в двух форматах.

Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?

В форму СЗВ-ТД вносите информацию лишь по тем сотрудникам, кто уже определился с выбором. То есть до 17 февраля вам в отчет нужно внести только тех, кто успел подать заявление до 31 января. В следующий отчет, который надо будет сдать не позднее 16 марта, попадут сотрудники, написавшие заявление о выборе бумажного или электронного формата в феврале 2020 года, и т.д.

Если у этих сотрудников не происходило каких-либо изменений в работе за отчетный период, в форму СЗВ-ТД внесите только данные о поданном заявлении. Таблица о сведениях о трудовой деятельности останется пустой.

Если сотрудник не определился с выбором и не подал заявление, но у него были кадровые изменения в январе, работодатель заполняет на такого сотрудника форму СЗВ-ТД, оставляя графы про заявление пустыми. При этом продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде.

Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?

Нет, если сотрудник написал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой, то при следующем трудоустройстве работодатель обязан принять трудовую книжку и продолжить ее вести.

Источник: https://kontur.ru/articles/5686

Действуй законно
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: