Можно ли на водителя возложить обязанности начальника отдела

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора в 2020 году – о назначении ответственного

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

5 (100%) 1 vote

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными. Но возглавлять даже малое предприятие не так просто. Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Как его написать

Составить может один из:

• секретарь;
• юрисконсульт;
• отдел кадров;
• помощник директора.

Документ имеет несколько составных частей и сам же начальник должен оставить на нем свою подпись, без которой распоряжение будет недействительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Приказ должен содержать:

• порядковый номер;
• город, где расположено предприятие;
• дата оформления;
• наименование организации;
• основание;
• период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
• полный список возлагаемых функций;
• сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
• сведения о наделении заместителя права подписи;
• порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
• перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

• продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
• необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
• отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.

При оформлении следует учитывать такие моменты:

1. Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
2. Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
3. Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
4. Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.

Образец приведён ниже:

Образец о возложении обязанностей директора школы:

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

• Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
• Подписание всех финансовых, организационных документов.
• Управление персоналом организации.
• Организация и проведение деловых переговоров.
• Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

• пользуется доверием начальника;
• обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
• согласен временно подменить;
• уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

• непосредственный заместитель;
• руководитель среднего звена;
• главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
2. больничного;
3. командировки;
4. длительного отсутствия по иным причинам.
5. Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
6. От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
7. Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

• объема и содержания предлагаемой работы;
• срока, условий и основных требований к ее выполнению;
• размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример согласия на замену

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Необходимые документы:

Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

• техногенных катастрофах;
• природных;
• несчастном случае на производстве;
• прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

О доплатах и компенсациях, гарантиях

Принцип обязательного вознаграждения за любые выполненные объемы работы – один из главных при построении рабочих отношений между сторонами. Но замещение и совместительство отличаются от обычных рабочих схем, которые применяются на предприятиях. Поэтому и оплата труда организуется по-разному.

Замещение ВРИО предполагает специальные доплаты согласно действующему законодательству. Стороны договариваются о суммах заранее, опираясь на указанный объём работы.

Но чаще всего руководители просто вписывают условие по доплатам во все локальные акты, применимые к сотрудникам. Чтобы не тратить время и силы на разработку индивидуальных предложений. Обычно используются нормативы относительно определенных должностей. Учитывают время, которое было отработано фактически.

Совместительство предполагает организацию отдельной должности, поэтому порядок вознаграждений тоже будет иным. Совместители могут рассчитывать не только на ежегодные отпуска, но и на другие гарантии, предусмотренные для разных категорий сотрудников. В режиме замещения только доплачивают за обязанности, выполненные на протяжении указанного временного промежутка.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Процесс подразумевает такие этапы:

• директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
• сотрудник отвечает согласием;
• оформляется соответствующий приказ;
• он подписывается руководителем и ответственным работником;
• подшивается в папку к остальным подобным документам;
• с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.

Заявление

При составлении нужно учитывать следующие правила:

1. Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
2. Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
3. Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
4. Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

• имя руководителя, которому адресован документ;
• наименование компании;
• должность и полное имя автора;
• причина;
• срок, в течение которого планируется совмещение;
• дата написания;
• подпись сотрудника.

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

• работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
• оформляется назначение на совмещение или перевод.

Доплата

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата.

Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

• длительность;
• содержание новых обязанностей;
• их объём;
• сумма доплаты.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

• перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
• возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
• принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

• основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
• предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
• в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель.

Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление.

В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями.

Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Источник: https://NotariusMoskva.ru/semejnoe/prikaz-o-zameshchenii-direktora.html

Как возложить обязанности по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство — это целый пласт работы, который требует вдумчивого подхода, профессиональных знаний и большого уровня ответственности и внимательности, за любой просчет организацию призовут к ответственности. И чем крупнее организация, чем больше в ней сотрудников, тем сильнее загруженность у кадровиков.

В идеальном варианте делопроизводством занимается специально нанятый человек, обладающий профессиональными познаниями и опытом работы в этой сферы. Если организация очень крупная, имеет смысл создать целый отдел или службу с несколькими сотрудниками, которые будут вести кадровые дела.

Чаще всего, если организация средняя по размеру и кадрового учета не так много, полномочия по делопроизводству на основаниях совместительства возлагаются на кого-то из сотрудников другого профиля.

Допустимо возложить обязанности кадровика на бухгалтера, юриста, секретаря.

В таком случае с этими работниками заключается отдельное соглашение, за выполнение дополнительной работы им необходимо доплачивать.

Если компания совсем маленькая, делопроизводством занимается сам руководитель.

Оценивая, на кого возложить обязанности кадровика в ИП, следует понять, много ли в подчинении ИП работников. Если да, этот фронт доверяют кому-то из имеющихся или нанимают специального человека.

Распоряжение о возложении полномочий необходимо, если делопроизводством занимается специально нанятый человек либо если эти обязанности передаются кому-то из сотрудников на началах совместительства.

Если кадровыми вопросами занимается сам руководитель организации, оформлять приказ не обязательно — он и так, в силу своей должности, вправе управлять всеми аспектами деятельности компании.

Аналогично решается вопрос, нужно ли возлагать обязанности кадровика на ИП, — если он ведет собственные дела, приказ не обязателен.

Как составить приказ

Единой унифицированной формы для такого документа нет, поэтому он составляется в желаемой компании форме на бланке организации. В тексте следует отразить следующую информацию:

• наименование организации или ИП;
• дата и номер документа;
• место издания (наименование населенного пункта);
• цель издания — как правило, здесь употребляется стандартная фраза «С целью оптимизации производства» или «С целью оптимизации производственных процессов»;
• данные гражданина, на которого возлагаются полномочия: его Ф.И.О., должность, табельный номер;
• дата, с которой он начинает исполнять эти обязанности;
• перечень обязанностей. Допустимо изложить их прямо в приказе либо сослаться на должностную инструкцию, если таковая в организации принята;
• на кого полномочия будут возложены в случае временного отсутствия основного кадрового работника, например, в случае его болезни или отпуска. Не обязательно четко указывать, кто это будет, достаточно ограничиться указанием на то, что в случае такого отсутствия издается отдельное распоряжение. Здесь же указывается лицо, уполномоченное издавать такие распоряжения, кроме руководителя организации;
• перечень ответственных за исполнение приказа лиц и за кем остается контроль исполнения.

Распоряжение подписывается руководителем организации. С ним под роспись знакомятся все работники, которых оно касается, то есть все, кто упоминается в его тексте. Для этого к документу издается отдельный лист согласования, который станет приложением, либо заинтересованные сотрудники расписываются непосредственно на самом документе под текстом.

При расширении полномочий руководителя

Возложение обязанностей отдела кадров на директора не является, строго говоря, расширением его полномочий, поскольку директор, будучи руководителем компании, ответственен за любую деятельность в компании.

Дополнительное распоряжение о возложении полномочий в этом случае не требуется.

Но если директор решит оформить приказ с формулировкой «ответственность за ведение кадрового документооборота возлагаю на себя», нарушением это не будет, кроме того, это позволит избежать дополнительных вопросов от излишне принципиальных проверяющих.

При расширении полномочий другого сотрудника

Если к кадровой работе привлекается кто-то из уже работающих сотрудников, приказ о возложении обязанностей необходим, но его изданию должно предшествовать:

• получение от сотрудника согласия на совместительство — сотрудник в письменной форме выражает свою готовность взять дополнительную нагрузку;
• заключение соглашения, в котором стороны согласуют новую ставку работника. Это не обязательно полная ставка. Если работы не так много, сотруднику определяется 0,5 ставки или 0,1 и вознаграждение за выполнение дополнительной работы.

Что включить в обязанности ответственного

Полномочия кадровых работников имеют несколько направлений:

• подбор персонала, проведение первичных собеседований, размещение вакансий;
• оформление документов, связанных с движением работников: при приеме на работу, при перемещениях внутри организации из одного структурного подразделения в другое или с должности на должность, при увольнении. В рамках этого направления сотрудник готовит необходимые приказы, соглашения с сотрудниками, вносит записи в трудовые книжки;
• решение дисциплинарных задач: издание документов, связанных с дисциплинарными взысканиями и поощрениями, организация работы комиссий внутри компании;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• разработка локальных нормативных актов по кадровому направлению: положения, инструкции;
• организация учета и хранения документов.

При принятии на работу кадровика

Если в компанию принимается специальный человек, который займется кадровыми вопросами, приказ о возложении обязанностей специалиста по кадрам издается после прохождения им стандартной процедуры трудоустройства:

• с гражданином заключается трудовой договор, для чего он предъявляет все требующиеся документы: паспорт, военный билет, диплом, СНИЛС или справку о постановке на персонифицированный учет, трудовую книжку;
• новый сотрудник знакомится с принятыми у работодателя локальными нормативными актами, в том числе с правилами внутреннего распорядка;
• в организации издается распоряжение о приеме на работу.

Сроки хранения

В соответствии с пп. «б» п. 19 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, приказы о возложении обязанностей по кадрам, будучи распоряжениями по личному составу, подлежат хранению на протяжении 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-vozlozhit-obyazannosti-po-kadrovomu-deloproizvodstvu

Заявление о возложении обязанностей водителя – Права россиян

Образец документа и порядок его составления рассмотрим далее. Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника (образец) Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования:

1. приказ составляется в письменной форме на фирменном бланке организации (если таковой имеется);
2. документ подписывается руководителем организации, вносится расшифровка подписи;
3. в акте должны быть указаны его дата и номер, место составления, наименование организации;
4. обязательно указывается причина (основание) вынесения приказа (например, в связи с нахождением другого работника в отпуске по уходу за ребенком).

Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. Приказ о назначении ответственных лиц

1. проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств в порядке и объемах, определяемых технической и эксплуатационной документацией изготовителей транспортных средств;

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

– читайте по ссылке.К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

1. Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными.

   Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

1. В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
2. Увеличение объема работ в пределах одной профессий.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Должностная инструкция водителя

Водитель должен быть знаком с :

1. правилами дорожного движения, штрафными санкциями за те или иные нарушения ПДД;
2. законами РФ в области гражданского и трудового права;
3. дорожными картами региона.
4. Уставом организации;
5. правилами внутреннего распорядка оргаизации, нормами по охране труда, обеспечению пожарной безопасности и т.д.
6. приказами и распоряжениями руководства, нормативными актами компании;

1.7.

Водитель обязан владеть:

1. информацией об оснащенности автомобиля, его технических характеристиках, приборах, механизмах и агрегатах, а также о их назначении и обслуживании;
2. знаниями о последствиях тех или иных поломок и неисправностей в работе двигателя и прочих системах автомобиля;
3. полными сведениями о внутреннем устройстве автомобиля, принципах его работы;
4. способами и методами выявления неисправностей, а также их устранения подручными средствами;

Как оформить временное исполнение обязанностей водителя?

; (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ, ст. 213 Трудового Кодекса РФ). В соответствии с ч.

2 ст.212, ч. 6 ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования), в т. ч. обязательные предварительные осмотры, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, осуществляются за счет средств работодателя.

https://www..com/watch?v=C9Msi7sB1YM

Предрейсовые медосмотры обязаны проходить все сотрудники, выполняющие работу, связанную с движением и управлением транспортными средствами (п.

Как оформлять согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей?

Образец: предложение о совмещении Общество с ограниченной ответственностью «Кремний» (ООО «Кремний») Менеджеру по продажам Крапивину А.Н.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 7 апреля 2014 г. № 5 О совмещении должностей Уважаемый Александр Николаевич!

В связи с наличием в отделе продаж ООО «Кремний» вакантной должности менеджера по работе с клиентами предлагаем Вам выполнение работы менеджера по работе с клиентами в порядке совмещения должностей на период отсутствия штатного сотрудника с доплатой в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей с 14 апреля 2014 года.

Генеральный директор ООО «Кремний» Григорьев А.Г. Григорьев Согласен на установление совмещения должностей на период с 14 апреля 2014 года. Крапивин А.Н. Крапивин 07.04.2014 2.Образец: заявление работника о согласии на совмещение Генеральному директору ЗАО «Альфа» Львову А.В.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Источник: https://legallup.ru/zayavlenie-o-vozlozhenii-obyazannostej-voditelya.html

Можно ли возложить обязанности без доплаты: оформление документов

Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

Вменение работникам дополнительных обязанностей

Дополнительные обязанности: как вменить работнику

Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.

На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.

С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

1. Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
2. Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.

Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.

Новые обязанности без доплаты: возможно ли?

Возможно ли возложить обязанности без доплаты

И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.

Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.

Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.

Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.

Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.

Временный перевод и совмещение: особенности

Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.

Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.

Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

1. Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
2. Значительное расширение по зоне обслуживания.
3. Увеличение непосредственного объёма работы.

В случае оформления устных договоренностей

Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника

Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.

Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

Замещение руководителей: некоторые особенности

Любой руководитель – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.

Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать. Для этого оформляются все документы, оговариваются особенности.

особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости.

Правильное составление приказа

Приказ о возложении обязанностей

Правильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают. Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках.

Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме. Например, можно сделать предложение о совмещении должностей.

На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения.

Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись.

О дополнительных обязанностях в рамках одной должности

В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.

Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

• составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
• устранение дублирования похожих рабочих задач;
• разграничение ответственности;
• снятие возможных разногласий;
• значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.

должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

1. Связаны с текущими изменениями по условиям труда.
2. Их причиной стала техническая реорганизация предприятия.
3. Обязательно включение их в квалификационную характеристику.

В других ситуациях надо оформлять дополнительное соглашение.

Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении

Документальное оформление совмещения

Обычно такую схему применяют для персонала, который относится примерно к одной и той же категории. Например, друг друга могут заменять сотрудники, относящиеся к одному и тому же отделу. Ведь тогда гражданин лучше знаком со спецификой предстоящей работы, эффективнее справится со своими обязанностями.

Главное – чтобы любое решение по совмещению сопровождалось соответствующим приказом, оформленным по всем правилам. В документе должны быть прописаны все моменты, имеющие значение:

• описание полных объемов дополнительного труда;
• размер суммы, которая планируется к доплате;
• точный период, на протяжении которого понадобится совмещать две должности.

Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом. Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.

За исключением случаев, когда нововведение предполагало наличие ограниченного срока действия. О таких обязательствах написано в статье 72 Трудового Кодекса РФ.

Несколькими служащими одновременно может проводиться совмещение должности, на которые открываются дополнительные вакансии. Отдельно с каждым претендентом обсуждается доплата за такую работу, ее текущий размер.

Главное правило – совместная сумма по доплате не должна быть больше одиночного оклада по совмещаемой должности. Иначе сам факт совмещения потеряет привлекательность с экономической точки зрения.

Сама конкретная сумма устанавливается лично, между руководителем и его подчиненными. Доплату обычно осуществляют только за часы, которые были отработаны фактически. Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.

Примеры из практики

Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.

При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.

А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.

Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.

В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.

Смотрите видео о должностных инструкциях:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/mozhno-li-vozlozhit-obyazannosti-bez-doplaty.html

 Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

• пользуется доверием начальника;
• обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
• согласен временно подменить;
• уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

• непосредственный заместитель;
• руководитель среднего звена;
• главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
   • во время отпуска;
   • больничного;
   • командировки;
   • длительного отсутствия по иным причинам.
2. Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
3. От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
4. Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Ограничения при совмещении должностей

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

• не обладает надлежащими знаниями и опытом;
• не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;
• ответил отказом на предложение;
• его квалификация не соответствует требованиям должности.

: Замещение на период отпуска.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-vozlozhenii-objazannostej-na-vremja-otpuska-direktora/